El double-booking (o sobrerreserva involuntaria) es la pesadilla de todo responsable de flota en alquiler. No solo genera conflictos en el mostrador de recepción, sino que también daña la reputación de su agencia en un mercado marroquí muy competitivo.
Tradicionalmente, las agencias usan fichas de cartón o tablas Excel compartidas. Sin embargo, en cuanto varios agentes trabajan en paralelo o reciben llamadas al mismo tiempo, el riesgo de sobrerreserva aumenta fuertemente. Ahí es donde LocaFlotte ayuda.
En cuanto un agente reserva un vehículo para unas fechas dadas, LocaFlotte lo vuelve inmediatamente no disponible para otras reservas en el mismo periodo. Si otro agente intenta reservar ese mismo vehículo en las mismas fechas, el sistema muestra al instante una alerta de disponibilidad. Esto ayuda a la agencia a evitar que un mismo vehículo se reserve dos veces a la vez.