Las lagunas jurídicas
Un contrato incompleto o poco claro expone a la agencia a pérdidas en caso de siniestro o de litigio.
Generación de contratos de alquiler de coches
Edite al instante contratos profesionales en PDF, con condiciones generales integradas y firma electrónica según los módulos activados.
Probar el módulo de contratosLa emisión de los contratos de alquiler es el acto jurídico fundamental de su actividad. Sin embargo, el uso de soportes manuales o de plantillas de procesador de texto no conectadas a su stock de coches genera muchas pérdidas de tiempo y riesgos de errores de registro. LocaFlotte digitaliza la edición de sus documentos contractuales para limitar las reintroducciones y facilitar su archivado.
Los riesgos ligados a los contratos manuales
Los errores administrativos
Registrar manualmente los números de permiso, de documento de identidad o las características de los vehículos aumenta el riesgo de incoherencia.
La ausencia de archivado centralizado
Las fichas de papel extraviadas o dañadas hacen imposible cualquier control retroactivo o seguimiento en caso de litigio.
Con LocaFlotte, la creación de contratos está automatizada. Los datos del conductor y del vehículo se recuperan al instante desde las fichas de la base de datos. Los modelos de contrato son configurables (condiciones generales, datos de la agencia) y permiten mencionar un conductor secundario así como definir el importe y el modo de pago de la fianza; la agencia sigue siendo responsable de comprobar que se ajustan a su situación.
Herramientas de edición prácticas y configurables
Generación PDF instantánea
Edite contratos limpios, profesionales y maquetados en un instante.
Registro de conductor secundario
Mencione fácilmente un segundo conductor con su permiso y su documento de identidad.
Firma electrónica en pantalla
Haga firmar a los clientes directamente en su tablet o smartphone.
Gestión de fianzas
Registre con precisión el importe y el modo de pago de la fianza.
Condiciones generales integradas
Sus cláusulas contractuales específicas se anexan de oficio a cada PDF producido.
Vinculación con la inspección
El contrato hace referencia directamente a la ficha de inspección y carrocería del vehículo.
Facturación automatizada
Genere la factura de alquiler a partir del contrato o de la reserva, sin volver a teclear el cliente ni los importes.
Archivado en línea seguro
Encuentre y descargue sus contratos antiguos en cualquier momento desde su espacio de administración.
InstantáneoEdición de contratos
SeguroAlmacenamiento de firmas
SimplificadoRecorrido administrativo
ClaroCláusulas contractuales
Situación frecuente: en periodos de afluencia, la entrega de llaves en un mostrador de aeropuerto se vuelve lenta y estresante cuando los agentes rellenan a mano cada documento de papel. Con un módulo de contratos, los datos del cliente y del vehículo se recuperan desde la reserva, el cliente firma en la tablet o mediante un enlace seguro, y el PDF puede compartirse con él justo después, según los módulos activados.
El espacio de administración web ofrece una interfaz completa para la administración y la contabilidad. En paralelo, la aplicación móvil para los agentes de LocaFlotte aporta un verdadero complemento: ayuda a los agentes de campo a consultar los contratos, los vehículos y las fichas de clientes. Las salidas y devoluciones pueden así prepararse mejor. La aplicación móvil cubre también las inspecciones con fotos, la indicación de daños en el esquema del vehículo y la firma en pantalla, según los módulos activados. Cada agencia dispone de su propio espacio, con una separación clara de datos: sus firmas y documentos de identidad permanecen confidenciales. Descubra también nuestro planning de reservas y nuestra protección anti-doble reserva.
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Preguntas frecuentes — Software de contratos
?¿Qué contienen los contratos PDF generados?
Los contratos editados recogen la información del alquiler (conductores, vehículo, fechas, tarifas, fianza) junto con las condiciones generales definidas por su agencia. Los modelos de contrato son configurables (condiciones generales, datos de la agencia); la agencia sigue siendo responsable de comprobar que se ajustan a su situación.
?¿Cómo funciona la firma en tablet o móvil?
El agente presenta la pantalla al cliente, que estampa su firma con un lápiz óptico o con el dedo. La firma queda entonces bloqueada en el documento PDF generado. Según los módulos activados, también puede enviarse al cliente un enlace de firma seguro, con código OTP por correo electrónico si se desea, o importarse un contrato ya firmado.
?¿Se puede modificar un contrato después de firmarlo?
No. Una vez firmado, el documento PDF queda congelado y archivado de forma segura como versión de referencia. Cualquier modificación exige la edición de un anexo.
?¿Es posible imprimir los contratos de alquiler?
Por supuesto. Aunque LocaFlotte fomenta una gestión 100% sin papel, cada contrato puede imprimirse con un clic en cualquier impresora estándar.
Asegure sus transacciones con contratos profesionales
Acelere sus formalidades de salida, documente cada alquiler y simplifique la vida de sus agentes de mostrador.
Empezar con el módulo de contratos
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