Generación de contratos de alquiler de coches
Edite al instante contratos profesionales en PDF, conformes a las exigencias reglamentarias y firmados electrónicamente.
Probar el módulo de contratosLa emisión de los contratos de alquiler es el acto jurídico fundamental de su actividad. Sin embargo, el uso de soportes manuales o de plantillas de procesador de texto no conectadas a su stock de coches genera muchas pérdidas de tiempo y riesgos de errores de registro. LocaFlotte digitaliza la edición de sus documentos contractuales para garantizar su seguridad.
Los riesgos ligados a los contratos manuales
Las lagunas jurídicas
Un contrato mal redactado o que carece de cláusulas obligatorias expone a la agencia a fuertes pérdidas en caso de siniestro.
Los errores administrativos
Registrar manualmente los números de permiso, DNI o características de vehículos aumenta el riesgo de incoherencia.
La ausencia de archivado centralizado
Las fichas de papel extraviadas o dañadas hacen imposible cualquier control retroactivo o seguimiento en caso de litigio.
Con LocaFlotte, la creación de contratos está automatizada. Los datos del conductor y del vehículo se recuperan al instante desde las fichas de la base de datos. El editor integra todas las cláusulas indispensables y permite mencionar un conductor secundario así como definir la estructura y el importe de la fianza.
Herramientas de edición potentes y conformes
Generación PDF instantánea
Edite contratos limpios, profesionales y maquetados en un instante.
Registro de conductor secundario
Mencione fácilmente un segundo conductor con su permiso y su documento de identidad.
Firma electrónica en pantalla
Haga firmar a los clientes directamente en su tablet o smartphone.
Gestión de fianzas
Registre con precisión el importe y el modo de pago de la fianza.
Condiciones generales integradas
Sus cláusulas contractuales específicas se anexan de oficio a cada PDF producido.
Vinculación con la inspección
El contrato hace referencia directamente a la ficha de inspección y carrocería del vehículo.
Facturación automatizada
Emita al instante la factura correspondiente en cuanto se firma el contrato.
Archivado en línea seguro
Encuentre y descargue sus contratos antiguos en cualquier momento desde su espacio de administración.
En una agencia de alquiler del aeropuerto de Marrakech-Menara, la entrega de llaves era una etapa tediosa y estresante en periodos de afluencia. Los agentes debían rellenar a mano cada documento de papel. Al adoptar el módulo de contratos de LocaFlotte, la agencia automatizó sus registros: los datos del cliente prerrellenados se integran con un clic, el cliente valida su firma en tablet y el documento PDF se le envía al instante.
El espacio de administración web ofrece una interfaz completa para la administración y la contabilidad. En paralelo, la aplicación móvil para los agentes de LocaFlotte aporta un verdadero complemento: ayuda a los agentes de campo a consultar los contratos, los vehículos y las fichas de clientes. Las salidas y devoluciones pueden así prepararse mejor. Las funciones móviles de inspección, fotos de carrocería, firma táctil y almacenamiento de documentos DNI/permiso están previstas según la hoja de ruta (activables según los módulos suscritos y cuando la funcionalidad esté disponible). Cada agencia dispone de su propio espacio, con una separación clara de datos: sus firmas y documentos de identidad permanecen confidenciales. Descubra también nuestro planning de reservas y nuestra protección anti-doble reserva.
Preguntas frecuentes — Software de contratos
? ¿Los contratos generados en PDF tienen valor reglamentario?
Sí. Los contratos editados contienen todas las menciones administrativas locales, la información sobre los conductores y sobre las condiciones de cobertura de seguro requeridas.
? ¿Cómo funciona la firma en tablet o móvil?
El agente presenta la pantalla al cliente, que estampa su firma con un lápiz óptico o con el dedo. La firma queda entonces bloqueada en el documento PDF generado.
? ¿Se puede modificar un contrato después de firmarlo?
No. Una vez firmado, el documento PDF queda congelado y almacenado de forma segura para garantizar su autenticidad. Cualquier modificación exige la edición de un anexo.
? ¿Es posible imprimir los contratos de alquiler?
Por supuesto. Aunque LocaFlotte fomenta una gestión 100% sin papel, cada contrato puede imprimirse con un clic en cualquier impresora estándar.
Asegure sus transacciones con contratos profesionales
Acelere sus formalidades de salida, proteja su posición jurídica y simplifique la vida de sus agentes de mostrador.
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