Reducir el riesgo de avería
Un seguimiento regular de los cambios de aceite y consumibles evita averías graves durante un alquiler de cliente.
Gestión de flota y mantenimiento
Planifique sus mantenimientos preventivos, siga sus alertas por kilometraje y prolongue la vida útil de sus vehículos.
Probar gratisUn coche inmovilizado por avería es una pérdida directa. Sin embargo, seguir manualmente los vencimientos de cambios de aceite, inspecciones técnicas o renovaciones de seguros de decenas de vehículos se vuelve rápidamente complejo. La gestión de flota en alquiler de coches con LocaFlotte simplifica el mantenimiento preventivo para mantener sus vehículos en la carretera.
La importancia de un seguimiento preventivo
Evitar retrasos de inspección
El olvido de los vencimientos de inspección técnica, impuesto de circulación o seguro le expone a fuertes multas reglamentarias.
Preservar el valor residual
Un mantenimiento minucioso y documentado mantiene el valor de reventa de sus vehículos en el mercado.
LocaFlotte automatiza el calendario de mantenimiento de su flota. Gracias a las lecturas de kilometraje realizadas durante las inspecciones (según los módulos activados), el sistema calcula el kilometraje restante antes del próximo mantenimiento y muestra una alerta en la aplicación.
Funcionalidades dedicadas al mantenimiento de su flota
Alertas por kilometraje
Se muestra una alerta en cuanto un vehículo se acerca al vencimiento de su cambio de aceite periódico.
Calendario administrativo
Siga las fechas clave de sus seguros, impuestos de circulación e inspecciones técnicas.
Libro de mantenimiento digital
Conserve el historial de intervenciones, con notas y documentos asociados (factura escaneada).
Lecturas de kilometraje registradas
Cada lectura de kilometraje (salida, devolución, registro manual) queda trazada y fechada por vehículo.
Daños registrados en las inspecciones
Los rayones y golpes anotados a la salida se trasladan a la inspección de devolución.
Historial de mantenimiento por vehículo
Consulte las intervenciones registradas para detectar los vehículos inmovilizados con frecuencia.
Documentos de mantenimiento adjuntos
Adjunte la factura o el documento del garaje a cada intervención registrada.
Seguimiento de la disponibilidad
El vehículo en reparación se bloquea automáticamente en el planning de alquiler.
OptimizadoCalendario de mantenimiento
RegistradoSeguimiento de kilometrajes
SimplificadoAlertas de renovación
SeguroSeguimiento administrativo
Situación frecuente: una agencia cuyos vehículos recorren muchos kilómetros descubre a veces demasiado tarde una inspección técnica vencida o un cambio de aceite atrasado, lo que inmoviliza un coche que ya estaba reservado. Con alertas mostradas en la aplicación antes de los vencimientos y un seguimiento del kilometraje por vehículo, los responsables pueden planificar los pasos por el taller con antelación, sin bloquear los alquileres previstos.
Todo el historial de mantenimiento de su flota se conserva de forma segura. Cada agencia dispone de su propio espacio, con una separación clara de datos: sus fichas de mantenimiento y estadísticas permanecen internas a su estructura. Encuentre nuestras otras soluciones para la administración de agencia o para sus agentes de campo.
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Preguntas frecuentes — Mantenimiento y Flota
?¿Cómo se reporta el kilometraje en el módulo de mantenimiento?
El kilometraje se actualiza con cada lectura de salida o devolución registrada por sus agentes, en la web o en la aplicación móvil.
?¿Puedo personalizar los intervalos de mantenimiento?
Sí. El intervalo de cambio de aceite y el umbral de alerta por kilometraje se ajustan vehículo por vehículo, con valores por defecto a nivel de cuenta (p. ej. cambio de aceite cada 10.000 km, alerta 2.000 km antes).
?¿Se puede asociar el coste de las reparaciones a un vehículo?
Puede registrar cada intervención en el historial de mantenimiento del vehículo, con una nota y un documento adjunto (factura escaneada). La herramienta no calcula los importes: los informes miden el lado de los ingresos (facturación, días alquilados, cobros).
?¿Cómo funciona la alerta de inspección técnica?
Registra la inspección técnica del vehículo con su fecha de vencimiento. El sistema muestra una alerta en la lista de alertas 30 días antes de esa fecha.
Refuerce la fiabilidad de su flota
Anticipe las averías, siga sus vencimientos administrativos locales y conserve el historial de mantenimiento de cada vehículo.
Descubrir la gestión de flota
Guías prácticas
Seguir los vencimientos de su flota de vehículos
Cómo LocaFlotte sigue el seguro, la inspección técnica, el impuesto de circulación y el cambio de aceite de cada vehículo, y cuándo aparecen sus alertas.
Importar sus clientes, vehículos y reservas
Migrar sus clientes, vehículos y reservas a LocaFlotte: las dos vías de importación, las columnas obligatorias, los límites reales y la marcha atrás.