Aplicación de gestión de alquiler en el terreno
Prepare sus salidas y devoluciones desde el smartphone o la tablet de sus agentes. Algunas funciones de campo se activan según los módulos y cuando están disponibles.
Descubrir la aplicaciónPara los agentes de pista, la reactividad en el terreno es esencial. Sin embargo, muchas agencias siguen usando fichas de carbón manuscritas, a menudo ilegibles o extraviadas, lo que complica el seguimiento de rayones o golpes en los vehículos. LocaFlotte resuelve estas limitaciones gracias a una solución móvil potente.
Los retos de la gestión de campo
Limitar los litigios de carrocería
Sin una inspección precisa y visual, es difícil justificar gastos de reparación al devolver el vehículo.
Acelerar las formalidades de salida
Los clientes aprecian una entrega rápida. Los formularios manuales prolongan la espera en el mostrador.
Fiabilizar las lecturas de uso
El nivel de carburante y el kilometraje deben anotarse con exactitud para evitar litigios financieros.
Nuestra aplicación se ha desarrollado específicamente para uso en móvil o tablet, incluso con una conexión 3G/4G limitada. El agente realiza un recorrido de inspección simple y rápido, y todos los datos se transmiten y sincronizan de inmediato con la administración central.
Las herramientas móviles para los agentes
Fotos de carrocería
Toma de fotos desde distintos ángulos para documentar el estado del coche (previsto según los módulos activados).
Indicación táctil de los golpes
Señalar la ubicación de un golpe en el esquema del vehículo, directamente en la pantalla (previsto en próximas versiones).
Firma en la pantalla
Hacer firmar al cliente en la pantalla táctil a la salida y a la devolución (previsto según la configuración de la agencia).
Compartir documentos
Envío de la inspección y del contrato por email o WhatsApp (cuando la funcionalidad esté disponible).
Lectura de contadores
Anotar el nivel de carburante y el kilometraje en las salidas y devoluciones.
Modo sin conexión
Trabajar sin red en los aparcamientos, con sincronización al volver la conexión (previsto en próximas versiones).
Digitalización de documentos
Asociar la foto del permiso y del documento de identidad a la ficha del conductor (previsto según los módulos activados).
Alertas operativas
La aplicación ayuda al agente a detectar si hay que prever un cambio de aceite o un mantenimiento en el vehículo.
En el aeropuerto de Marrakech-Menara, los flujos de viajeros son especialmente densos. Rellenar a mano las fichas de inspección alarga la espera en el mostrador. Al equipar a sus agentes con la aplicación móvil LocaFlotte, una agencia local pudo acelerar la entrega en el mostrador y facilitar la preparación de las salidas y devoluciones, según los módulos activados.
Cuando estas funciones estén disponibles, las fotos y firmas se almacenarán de forma segura en línea. Sus datos comerciales se benefician de una separación clara de datos por agencia: cada agencia dispone de su propio espacio y sus expedientes de clientes permanecen confidenciales. Descubra también cómo gestionar sus agencias y seguir la administración financiera de su flota.
Preguntas frecuentes — Aplicación móvil de campo
? ¿La aplicación móvil funcionará sin conexión a Internet?
Está previsto un modo sin conexión en próximas versiones: permitiría anotar la información sin red en los aparcamientos, con sincronización al volver la conexión (según los módulos activados).
? ¿El cliente recibirá una copia justificativa de las fotos?
Cuando la funcionalidad esté disponible, un PDF podrá agrupar las cláusulas firmadas y las fotos de inspección, para más transparencia a la salida y a la devolución (según la configuración de la agencia).
? ¿Cuál es la configuración requerida para los teléfonos?
La aplicación está diseñada para funcionar con fluidez en todos los dispositivos iOS y Android comunes con cámara.
? ¿Cómo se gestionan los permisos de acceso de los agentes de pista?
Asigna accesos restringidos a sus agentes de pista para que solo vean la inspección y la asignación de llaves sin acceso a los datos financieros.
Equipe a sus agentes con una aplicación móvil adaptada al terreno
Valorice la imagen de su agencia, limite las disputas de carrocería y simplifique las tareas diarias.
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