Limitar los litigios de carrocería
Sin una inspección precisa y visual, es difícil justificar gastos de reparación al devolver el vehículo.
Aplicación de gestión de alquiler en el terreno
Prepare sus salidas y devoluciones desde el smartphone o la tablet de sus agentes. Las funciones de campo se activan según los módulos suscritos.
Descubrir la aplicaciónPara los agentes de pista, la reactividad en el terreno es esencial. Sin embargo, muchas agencias siguen usando fichas de carbón manuscritas, a menudo ilegibles o extraviadas, lo que complica el seguimiento de rayones o golpes en los vehículos. LocaFlotte ayuda a responder a estas limitaciones con una aplicación móvil para los agentes, disponible en Android.
Los retos de la gestión de campo
Acelerar las formalidades de salida
Los clientes aprecian una entrega rápida. Los formularios manuales prolongan la espera en el mostrador.
Fiabilizar las lecturas de uso
El nivel de carburante y el kilometraje deben anotarse con exactitud para evitar litigios financieros.
Nuestra aplicación Android se ha desarrollado específicamente para uso en móvil o tablet sobre el terreno. El agente realiza un recorrido de inspección simple y rápido, y los datos se registran directamente en el espacio en línea de la agencia: la aplicación necesita una conexión a Internet (datos móviles o wifi).
Las herramientas móviles para los agentes
Fotos de carrocería
Toma de fotos desde distintos ángulos para documentar el estado del coche durante las inspecciones (según los módulos activados).
Indicación táctil de los golpes
Señale la ubicación de un golpe en el esquema del vehículo, directamente en la pantalla, durante las inspecciones.
Firma en la pantalla
Haga firmar al cliente en la pantalla táctil, con la inspección de salida anexada al contrato firmado (según los módulos activados).
Compartir documentos
Comparta la inspección y el contrato por enlace, email o WhatsApp desde la aplicación.
Lectura de contadores
Anotar el nivel de carburante y el kilometraje en las salidas y devoluciones.
Reservas del día y búsqueda
Consulte las salidas y devoluciones del día y encuentre rápidamente un cliente o un vehículo desde el teléfono.
Fotos de los documentos del cliente
Permiso de conducir y documento de identidad fotografiados desde la aplicación y vinculados a la ficha del cliente.
Estado de los vehículos
El agente ve si un vehículo está disponible, alquilado o en mantenimiento antes de prepararlo.
RápidoCompartir contratos
SimplificadoInspección con fotos
CompartidoExpediente de campo y oficina
ClaroSeguimiento de carrocería
Situación frecuente: en un mostrador de aeropuerto, las llegadas se concentran en pocas horas y rellenar a mano las fichas de inspección alarga la espera. Con la aplicación móvil, el agente registra junto al vehículo el kilometraje, el combustible, los daños, las fotos y las firmas, lo que ayuda a preparar las salidas y devoluciones sin volver al mostrador, según los módulos activados.
Las fotos y firmas de la inspección se vinculan al expediente en línea, según los módulos activados. Sus datos comerciales se benefician de una separación clara de datos por agencia: cada agencia dispone de su propio espacio y sus expedientes de clientes permanecen confidenciales. Descubra también cómo gestionar sus agencias y seguir la administración financiera de su flota.
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Preguntas frecuentes — Aplicación móvil de campo
?¿La aplicación móvil funcionará sin conexión a Internet?
No. La aplicación necesita una conexión a Internet para consultar y registrar los datos; hoy no hay un modo sin conexión disponible.
?¿El cliente recibirá una copia justificativa de las fotos?
Sí. La inspección de salida (kilometraje, carburante, daños, fotos) se anexa al contrato firmado archivado en PDF, que puede compartirse con el cliente (según los módulos activados).
?¿Cuál es la configuración requerida para los teléfonos?
La aplicación LocaFlotte Agent solo está disponible en Android, a través de Google Play. Se necesita un teléfono o una tablet con cámara para las fotos de la inspección y de los documentos.
?¿Cómo se gestionan los permisos de acceso de los agentes de pista?
El rol «Agente» da acceso a las reservas, contratos e inspecciones necesarios en el terreno; la facturación queda reservada a los administradores.
Equipe a sus agentes con una aplicación móvil adaptada al terreno
Valorice la imagen de su agencia, limite las disputas de carrocería y simplifique las tareas diarias.
Probar el módulo móvilGuías prácticas
Firmar un contrato de alquiler, modo por modo
Las cuatro formas de firmar un contrato de alquiler en LocaFlotte, lo que se archiva junto a la firma y cuánto tiempo siguen siendo válidos los enlaces.