Centro de ayuda y documentación oficial
Descubra cómo configurar y aprovechar toda la potencia operativa de LocaFlotte para su agencia.
Primeros pasos con LocaFlotte
Importe sus datos
Use el módulo de importación CSV/Excel para cargar de una vez sus vehículos y conductores.
Configure sus sucursales
Introduzca las direcciones de sus agencias, datos de contacto locales y logos profesionales para los PDF.
Defina sus tarifas
Configure sus tablas de precios diarios estándar y las variaciones por temporada.
Asigne los roles
Cree cuentas para sus colaboradores configurando con precisión sus permisos de acceso.
Guía de los módulos de gestión
Gestión de vehículos
Fichas técnicas completas, seguimiento del estado en tiempo real (disponible, alquilado, mantenimiento) e historial de kilometraje.
Gestión de clientes
Centralización de conductores con archivado seguro de los documentos justificativos (DNI, permiso de conducir).
Reservas y planning
Planning dinámico interactivo para planificar los alquileres y bloquear vehículos con un solo clic.
Contratos PDF y firma
Edición automática de contratos de alquiler profesionales en francés y árabe, con firma electrónica en pantalla.
Mantenimiento y alertas
Seguimiento de cambios de aceite, reparaciones y alertas automáticas de vencimiento de su impuesto de circulación y seguros.
Facturación y fianzas
Registro de pagos, anticipos y fianzas y emisión de facturas profesionales detalladas.
Aplicación móvil para los agentes Para facilitar las tareas diarias en aparcamientos o aeropuertos, LocaFlotte ofrece una aplicación móvil para los agentes (según los módulos activados y cuando la funcionalidad esté disponible). Como complemento del espacio de administración web, esta aplicación en smartphone ayuda a sus agentes a preparar las salidas y devoluciones del día. La indicación táctil del estado de la carrocería y la lectura del carburante y el kilometraje están previstas en próximas versiones, según la configuración de la agencia.
Soporte técnico y acompañamiento Porque la digitalización de una agencia de alquiler requiere un acompañamiento de confianza, el equipo LocaFlotte ofrece un soporte técnico personalizado. De la ayuda al inicio a la formación de sus equipos de mostrador y de campo, estamos a su lado. Para cualquier pregunta o para configurar un nuevo uso, no dude en contactar con nuestro centro de asistencia o en consultar a nuestros asesores.
¿Necesita un acompañamiento personalizado?
Nuestros equipos le guían paso a paso en la configuración inicial de su flota.
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