Añada sus datos
Durante la prueba, introduzca manualmente sus vehículos y clientes. Una vez activada la suscripción, importe su historial (clientes, vehículos, reservas) desde un archivo CSV o Excel.
Documentación: primeros pasos con LocaFlotte y sus módulos
Descubra cómo configurar y aprovechar toda la potencia operativa de LocaFlotte para su agencia.
Primeros pasos con LocaFlotte
Configure sus sucursales
Introduzca las direcciones de sus agencias, datos de contacto locales y logos profesionales para los PDF.
Defina sus tarifas
Indique la tarifa diaria de cada vehículo, que se retoma después en las reservas y los contratos.
Asigne los roles
Cree cuentas para sus colaboradores configurando con precisión sus permisos de acceso.
Guía de los módulos de gestión
Gestión de vehículos
Fichas técnicas completas, seguimiento del estado (disponible, alquilado, mantenimiento) e historial de kilometraje.
Gestión de clientes
Centralización de conductores con archivado seguro de los documentos justificativos (documento de identidad, permiso de conducir).
Reservas y planning
Planning dinámico interactivo para planificar los alquileres y bloquear vehículos con un solo clic.
Contratos PDF y firma
Edición automática de contratos de alquiler profesionales en francés, con firma electrónica en pantalla.
Mantenimiento y alertas
Seguimiento de cambios de aceite, reparaciones y alertas automáticas de vencimiento de su impuesto de circulación y seguros.
Facturación y fianzas
Registro de pagos, anticipos y fianzas y emisión de facturas profesionales detalladas.
Aplicación móvil para los agentes Para facilitar las tareas diarias en aparcamientos o aeropuertos, LocaFlotte ofrece una aplicación móvil para los agentes (según los módulos activados). Como complemento del espacio de administración web, esta aplicación en smartphone ayuda a sus agentes a preparar las salidas y devoluciones del día. La aplicación cubre las inspecciones con fotos, la indicación táctil de los daños en el esquema del vehículo y la lectura del carburante y el kilometraje, según los módulos activados.
Soporte técnico y acompañamiento Porque la digitalización de una agencia de alquiler requiere un acompañamiento de confianza, el equipo LocaFlotte ofrece un soporte técnico personalizado. De la ayuda al inicio a la formación de sus equipos de mostrador y de campo, estamos a su lado. Para cualquier pregunta o para configurar un nuevo uso, no dude en contactar con nuestro centro de asistencia o en consultar a nuestros asesores.
¿Necesita un acompañamiento personalizado?
Nuestros equipos le guían paso a paso en la configuración inicial de su flota.
Pedir cita
Artículos paso a paso
Los procedimientos más solicitados, descritos con las etiquetas exactas de la interfaz.
Crear una reserva
La reserva es el punto de partida de todo lo demás: bloquea el vehículo, alimenta el contrato y soporta los pagos.
Hacer un estado del vehículo desde la aplicación
El estado del vehículo se hace delante del coche, no en la oficina. La aplicación del agente está pensada para eso: unos minutos en el aparcamiento y el expediente está completo.
Registrar un anticipo
Un anticipo registrado en el momento en que se cobra significa un saldo pendiente exacto toda la semana. Treinta segundos en el mostrador.
Emitir una factura
La factura se construye a partir del contrato: no hay nada que volver a introducir, solo algo que comprobar antes de emitir.
Invitar a un agente
Un agente adscrito a su agencia ve su jornada, no la de los demás mostradores. Eso es lo que hace usable la pantalla en el día a día.