Planning de alquiler de coches inteligente
Un calendario visual e interactivo para seguir la actividad de su flota, planificar sus alquileres y limitar los imprevistos.
Descubrir el planningPara una agencia de alquiler de coches, el planning es el corazón de la actividad. Sin embargo, muchos arrendadores todavía trabajan con tablas de papel o cuadrículas fijas que no reflejan los cambios de última hora. LocaFlotte ofrece un planning dinámico moderno, diseñado para ofrecer una visibilidad inmediata sobre el estado de su flota, como complemento de nuestras soluciones en el terreno.
Los grandes retos de una mala planificación
Los conflictos de calendario
Asignar por error el mismo vehículo a dos clientes diferentes genera enormes tensiones en el mostrador.
La falta de visibilidad en tiempo real
Sin una vista clara de las devoluciones esperadas, es difícil planificar la limpieza y la preparación de los coches.
El seguimiento tedioso de los retrasos
La falta de alertas visuales sobre los retrasos de devolución impide actuar rápidamente con los conductores.
Nuestro planning se ha desarrollado para adaptarse a la intensidad operativa de sus mostradores. Con un simple vistazo a la cuadrícula temporal, sus agentes identifican los coches disponibles, los alquileres en curso y las devoluciones planificadas. Los filtros avanzados permiten ordenar al instante por categoría de vehículo o por sucursal.
Un calendario diseñado para el rendimiento operativo
Calendario interactivo intuitivo
Visualice todas sus reservas en una escala de tiempo clara y ergonómica.
Filtros por sucursales
Cambie fácilmente entre sus distintos mostradores físicos o puntos de venta.
Códigos de color de estado
Detecte al instante los estados clave: confirmado, en curso, terminado o retrasado.
Búsqueda rápida de vehículo
Encuentre un coche concreto en su flota con herramientas de búsqueda instantánea.
Gestión de las salidas del día
Muestre la lista ordenada de las salidas previstas para organizar las entregas de llaves.
Seguimiento de las devoluciones esperadas
Anticipe la devolución de los vehículos para optimizar la rotación y la preparación.
Historial completo por coche
Consulte en un clic el registro completo de todas las reservas pasadas de un vehículo.
Ajuste rápido de las fechas
Modifique fácilmente la duración o las fechas de un alquiler en unos instantes.
Tomemos el caso de una agencia situada en pleno centro de Casablanca que también tiene una sucursal en el aeropuerto Casablanca Mohammed V. Los agentes tenían dificultades para coordinar sus disponibilidades, lo que obligaba a múltiples llamadas telefónicas. Al centralizar su calendario en el planning interactivo de LocaFlotte, las dos sucursales comparten ahora el mismo nivel de información y gestionan sus reservas sin fricción.
La web sigue siendo perfectamente adecuada para la administración completa y financiera de su flota. Como complemento, la aplicación móvil de campo de LocaFlotte (cuando la funcionalidad esté disponible y según los módulos activados) facilita el trabajo diario. Los agentes de pista pueden consultar más fácilmente las reservas, las fichas de clientes y los vehículos, lo que permite preparar mejor las salidas y devoluciones en tiempo real. La integridad de su información es nuestra prioridad. Todos los datos de su planning están protegidos por un aislamiento estricto de datos por agencia. Sus flujos operativos permanecen herméticos. Explore también nuestras soluciones para la edición de contratos y la protección contra las dobles reservas.
Preguntas frecuentes — Planning dinámico
? ¿El planning se actualiza al instante para todos los agentes?
Sí. En cuanto se añade o modifica una reserva, el planning de todos sus colaboradores conectados se actualiza en tiempo real para evitar cualquier retraso.
? ¿Se puede bloquear un vehículo en reparación directamente en el planning?
Por supuesto. Si un vehículo se señala en mantenimiento, el planning lo marca con un código de color de inmovilización para impedir cualquier intento de alquiler.
? ¿Es posible filtrar los coches por categoría de precio?
Sí. Las opciones de filtrado permiten aislar al instante las categorías de vehículos (urbanos, SUV, furgonetas) para responder rápidamente a la demanda de un cliente.
? ¿Cómo reacciona el planning en caso de retraso de devolución?
Si se supera la hora de devolución prevista sin que el alquiler se cierre, el bloque de reserva se muestra con una alerta de retraso visual para llamar la atención de los agentes.
Tome el control de la organización de sus reservas
Visualice sus disponibilidades de un vistazo, elimine los errores de asignación y gane en eficacia en el mostrador.
Probar el planning gratis