Los conflictos de calendario
Asignar por error el mismo vehículo a dos clientes diferentes genera enormes tensiones en el mostrador.
Un planning compartido para salidas, devoluciones y disponibilidad
Un calendario visual e interactivo para seguir la actividad de su flota, planificar sus alquileres y limitar los imprevistos.
Descubrir el planningPara una agencia de alquiler de coches, el planning es el corazón de la actividad. Sin embargo, muchos arrendadores todavía trabajan con tablas de papel o cuadrículas fijas que no reflejan los cambios de última hora. LocaFlotte ofrece un planning compartido, diseñado para ofrecer una visibilidad clara sobre el estado de su flota, como complemento de nuestras soluciones en el terreno.
Los grandes retos de una mala planificación
La falta de visibilidad inmediata
Sin una vista clara de las devoluciones esperadas, es difícil planificar la limpieza y la preparación de los coches.
El seguimiento tedioso de los retrasos
La falta de alertas visuales sobre los retrasos de devolución impide actuar rápidamente con los conductores.
Nuestro planning se ha desarrollado para adaptarse a la intensidad operativa de sus mostradores. Con un simple vistazo a la cuadrícula temporal, sus agentes identifican los coches disponibles, los alquileres en curso y las devoluciones planificadas. La búsqueda permite aislar al instante un vehículo, una agencia o un cliente.
Un calendario diseñado para el rendimiento operativo
Calendario interactivo intuitivo
Visualice todas sus reservas en una escala de tiempo clara y ergonómica.
Búsqueda por agencia
Encuentre los vehículos de un mostrador buscando su nombre o su código de agencia.
Códigos de color de estado
Detecte al instante los estados clave: confirmado, en curso, terminado o retrasado.
Búsqueda rápida de vehículo
Encuentre un coche concreto en su flota con herramientas de búsqueda instantánea.
Gestión de las salidas del día
Muestre la lista ordenada de las salidas previstas para organizar las entregas de llaves.
Seguimiento de las devoluciones esperadas
Anticipe la devolución de los vehículos para optimizar la rotación y la preparación.
Historial completo por coche
Consulte en un clic el registro completo de todas las reservas pasadas de un vehículo.
Ajuste rápido de las fechas
Modifique fácilmente la duración o las fechas de un alquiler en unos instantes.
OptimizadoRotación de la flota
CompartidoActualización del calendario
ClaroEstados de disponibilidad
SeguroSeparación de datos
Situación frecuente: una agencia con un mostrador en el centro y una oficina en el aeropuerto coordina sus disponibilidades a base de llamadas telefónicas, sobre todo en temporada alta. Un planning compartido, en el que cada reserva bloquea el vehículo en sus fechas, permite que los dos equipos consulten la misma información y ayuda a gestionar las reservas sin tener que llamarse para cada solicitud.
La web sigue siendo perfectamente adecuada para la administración completa y financiera de su flota. Como complemento, la aplicación móvil de campo de LocaFlotte (según los módulos activados) facilita el trabajo diario. Los agentes de pista pueden consultar más fácilmente las reservas, las fichas de clientes y los vehículos, lo que permite preparar mejor las salidas y devoluciones. La integridad de su información es nuestra prioridad. Todos los datos de su planning están protegidos por un aislamiento estricto de datos por agencia. Sus flujos operativos permanecen herméticos. Explore también nuestras soluciones para la edición de contratos y la protección contra las dobles reservas.
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Preguntas frecuentes — Planning dinámico
?¿El planning es compartido entre todos los agentes?
Sí. Todos los agentes consultan el mismo planning: toda reserva añadida o modificada se tiene en cuenta de inmediato en el control de disponibilidad, y la vista está al día en cada consulta.
?¿Se puede bloquear un vehículo en reparación directamente en el planning?
Por supuesto. Si un vehículo se señala en mantenimiento, el planning lo marca con un código de color de inmovilización para impedir cualquier intento de alquiler.
?¿Es posible encontrar rápidamente un vehículo concreto?
Sí. La búsqueda del planning filtra por marca, modelo, matrícula, color, agencia o cliente para responder rápidamente en el mostrador.
?¿Cómo reacciona el planning en caso de retraso de devolución?
Si se supera la hora de devolución prevista sin que el alquiler se cierre, el bloque de reserva se muestra con una alerta de retraso visual para llamar la atención de los agentes.
Tome el control de la organización de sus reservas
Visualice sus disponibilidades de un vistazo, limite los errores de asignación y gane en eficacia en el mostrador.
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