الحجز المزدوج (أو الحجز الزائد غير المقصود) هو كابوس كل مسؤول عن أسطول السيارات في التأجير. فهو لا يخلق فقط نزاعات في مكتب الاستقبال، بل يضرّ أيضًا بسمعة وكالتك في سوق مغربي شديد التنافسية.
عادةً، تستعمل الوكالات بطاقات ورقية أو جداول Excel مشتركة. لكن بمجرد أن يشتغل عدة موظفين في آن واحد أو يتلقّون مكالمات في نفس الوقت، يرتفع خطر الحجز الزائد بقوة. وهنا يأتي دور LocaFlotte.
بمجرد أن يحجز موظف سيارة لتواريخ معينة، يجعلها LocaFlotte فورًا غير متوفرة للحجوزات الأخرى في نفس الفترة. وإذا حاول موظف آخر حجز نفس السيارة في نفس التواريخ، يعرض النظام فورًا تنبيهًا بالتوفر. هذا يساعد الوكالة على تفادي حجز نفس السيارة مرتين في آن واحد.