الحد من نزاعات الهيكل
بدون محضر حالة دقيق وبصري، يصعب تبرير مصاريف الإصلاح عند استرجاع السيارة.
تطبيق تدبير الكراء في الميدان
حضّر انطلاقاتك واسترجاعاتك من هاتف أو لوحة موظفيك. تُفعَّل الوظائف الميدانية حسب الوحدات المشترَك فيها.
اكتشف التطبيقبالنسبة لموظفي الميدان، يبقى التفاعل في الميدان أساسيًا. ومع ذلك، لا تزال وكالات عديدة تستعمل بطاقات كاربونية بخط اليد، غالبًا غير مقروءة أو ضائعة، ما يعقّد تتبع الخدوش أو الصدمات على السيارات. يساعد LocaFlotte على مواجهة هذه الإكراهات بتطبيق محمول للموظفين متاح على أندرويد.
تحديات التدبير الميداني
تسريع إجراءات الانطلاق
يقدّر العملاء التسليم السريع. الاستمارات اليدوية تطيل الانتظار في الاستقبال.
توثيق قراءات الاستعمال
يجب تسجيل مستوى الوقود والكيلومتراج بدقة لتفادي النزاعات المالية.
طُوّر تطبيقنا للاستعمال على الهاتف أو اللوحة بنظام أندرويد. ينجز الموظف مسار تفتيش بسيطًا وسريعًا، وتُحفَظ البيانات مباشرة في فضاء التدبير على الإنترنت؛ لذلك يحتاج التطبيق إلى اتصال بالإنترنت، ولو كان عبر شبكة 3G/4G.
الأدوات المحمولة للموظفين
صور الهيكل
التقاط صور من زوايا مختلفة لتوثيق حالة السيارة أثناء محاضر الحالة (حسب الوحدات المفعّلة).
الإشارة اللمسية للصدمات
أشر إلى موضع الصدمة على مخطط السيارة، مباشرة على الشاشة، أثناء محاضر الحالة.
التوقيع على الشاشة
اجعل العميل يوقّع على الشاشة اللمسية، مع إلحاق محضر حالة الانطلاق بالعقد الموقَّع (حسب الوحدات المفعّلة).
مشاركة الوثائق
شارك محضر الحالة والعقد عبر رابط أو البريد أو واتساب من التطبيق.
قراءة العدّادات
تسجيل مستوى الوقود والكيلومتراج عند الانطلاقات والاسترجاعات.
حجوزات اليوم والبحث
اطّلع على انطلاقات واسترجاعات اليوم وابحث بسرعة عن زبون أو سيارة من الهاتف.
صور وثائق الزبون
تُلتقط صور رخصة السياقة ووثيقة الهوية من التطبيق وتُرفَق ببطاقة الزبون.
حالة السيارات
يرى الموظف ما إذا كانت السيارة متوفرة أو مكراة أو في الصيانة قبل تحضيرها.
سريعمشاركة العقود
مبسَّطمحضر الحالة بالصور
مشتركملف الميدان والمكتب
واضحتتبع الهيكل
حالة شائعة: في فترات الوصول الكثيف، يطيل ملء بطاقات محضر الحالة يدويًا الانتظار في الاستقبال. عندما يُنجز الموظف محضر الانطلاق من الهاتف (الكيلومتراج، الوقود، الأضرار على مخطط السيارة، الصور والتوقيعات) ويُلحَق بالعقد، يطّلع فريق الاستقبال وفريق الميدان على نفس المعلومات، حسب الوحدات المفعّلة.
تُرفَق صور وتوقيعات محضر الحالة بالملف على الإنترنت، حسب الوحدات المفعّلة. تستفيد بياناتك التجارية من فصل واضح للبيانات حسب كل وكالة: لكل وكالة فضاؤها الخاص وتبقى ملفات عملائك سرية. اكتشف أيضًا كيف تدبّر وكالاتك وتتبع التدبير المالي لأسطولك.
أسئلة شائعة — التطبيق المحمول الميداني
?هل يشتغل التطبيق المحمول دون اتصال بالإنترنت؟
لا. يحتاج التطبيق إلى اتصال بالإنترنت لتسجيل المعلومات وحفظها في فضاء التدبير، ولا يتوفر حاليًا وضع للعمل دون اتصال. في المواقف ضعيفة التغطية، يُستحسن التحقق من الشبكة قبل بدء محضر الحالة.
?هل سيتوصل العميل بنسخة مثبتة للصور؟
نعم. يُلحَق محضر حالة الانطلاق (الكيلومتراج، الوقود، الأضرار، الصور) بالعقد الموقَّع المؤرشف بصيغة PDF، ويمكن مشاركته مع العميل (حسب الوحدات المفعّلة).
?ما الإعدادات المطلوبة للهواتف؟
تطبيق LocaFlotte Agent متاح على أندرويد فقط، عبر Google Play. يلزم هاتف أو لوحة مزوّدان بكاميرا لالتقاط صور محاضر الحالة والوثائق.
?كيف تُدبَّر صلاحيات ولوج الموظفين الميدانيين؟
يمنح دور «الموظف» الولوج إلى الحجوزات والعقود ومحاضر الحالة اللازمة للميدان؛ وتبقى الفوترة حكرًا على المديرين.
جهّز موظفيك بتطبيق محمول ملائم للميدان
ثمّن صورة وكالتك، حدّ من اعتراضات الهيكل وبسّط المهام اليومية.
جرّب الوحدة المحمولةأدلة عملية
توقيع عقد الكراء، صيغة بصيغة
الطرق الأربع لتوقيع عقد كراء داخل LocaFlotte، وما الذي يُؤرشَف مع التوقيع، ومدة صلاحية الروابط التي ترسلها إلى الزبون.