تطبيق تدبير التأجير في الميدان
حضّر انطلاقاتك واسترجاعاتك من هاتف أو لوحة موظفيك. بعض الوظائف الميدانية تُفعَّل حسب الوحدات وعندما تكون متاحة.
اكتشف التطبيقبالنسبة لموظفي الميدان، يبقى التفاعل في الميدان أساسيًا. ومع ذلك، لا تزال وكالات عديدة تستعمل بطاقات كاربونية بخط اليد، غالبًا غير مقروءة أو ضائعة، ما يعقّد تتبع الخدوش أو الصدمات على السيارات. يحلّ LocaFlotte هذه الإكراهات بفضل حل محمول قوي.
تحديات التدبير الميداني
الحد من نزاعات الهيكل
بدون محضر حالة دقيق وبصري، يصعب تبرير مصاريف الإصلاح عند استرجاع السيارة.
تسريع إجراءات الانطلاق
يقدّر العملاء التسليم السريع. الاستمارات اليدوية تطيل الانتظار في الاستقبال.
توثيق قراءات الاستعمال
يجب تسجيل مستوى الوقود والكيلومتراج بدقة لتفادي النزاعات المالية.
طُوّر تطبيقنا خصيصًا للاستعمال على الهاتف أو اللوحة، حتى باتصال 3G/4G محدود. ينجز الموظف مسار تفتيش بسيطًا وسريعًا، وتُرسَل كل البيانات وتُزامَن فورًا مع الإدارة المركزية.
الأدوات المحمولة للموظفين
صور الهيكل
التقاط صور من زوايا مختلفة لتوثيق حالة السيارة (مبرمج حسب الوحدات المفعّلة).
الإشارة اللمسية للصدمات
الإشارة إلى موضع صدمة على مخطط السيارة، مباشرة على الشاشة (مبرمج في النسخ المقبلة).
التوقيع على الشاشة
جعل العميل يوقّع على الشاشة اللمسية عند الانطلاق والاسترجاع (مبرمج حسب إعدادات الوكالة).
مشاركة الوثائق
إرسال محضر الحالة والعقد عبر البريد أو واتساب (عندما تكون الوظيفة متاحة).
قراءة العدّادات
تسجيل مستوى الوقود والكيلومتراج عند الانطلاقات والاسترجاعات.
الوضع دون اتصال
العمل دون شبكة في المواقف، مع المزامنة عند عودة الاتصال (مبرمج في النسخ المقبلة).
رقمنة الوثائق
ربط صورة الرخصة والبطاقة الوطنية ببطاقة السائق (مبرمج حسب الوحدات المفعّلة).
تنبيهات تشغيلية
يساعد التطبيق الموظف على كشف ما إذا كان يجب توقّع تغيير زيت أو صيانة على السيارة.
في مطار مراكش المنارة، تكون تدفقات المسافرين كثيفة بشكل خاص. ملء بطاقات محضر الحالة يدويًا يطيل الانتظار في الاستقبال. وبتجهيز موظفيها بالتطبيق المحمول LocaFlotte، تمكّنت وكالة محلية من تسريع التسليم في الاستقبال وتسهيل تحضير الانطلاقات والاسترجاعات، حسب الوحدات المفعّلة.
عندما تكون هذه الوظائف متاحة، ستُخزَّن الصور والتوقيعات بشكل آمن على الإنترنت. تستفيد بياناتك التجارية من فصل واضح للبيانات حسب كل وكالة: لكل وكالة فضاؤها الخاص وتبقى ملفات عملائك سرية. اكتشف أيضًا كيف تدبّر وكالاتك وتتبع الإدارة المالية لأسطولك.
أسئلة شائعة — التطبيق المحمول الميداني
? هل سيشتغل التطبيق المحمول دون اتصال بالإنترنت؟
وضع دون اتصال مبرمج في النسخ المقبلة: سيسمح بإدخال المعلومات دون شبكة في المواقف، مع المزامنة عند عودة الاتصال (حسب الوحدات المفعّلة).
? هل سيتوصل العميل بنسخة مثبتة للصور؟
عندما تكون الوظيفة متاحة، يمكن لملف PDF أن يجمع البنود الموقَّعة وصور التفتيش، لمزيد من الشفافية عند الانطلاق والاسترجاع (حسب إعدادات الوكالة).
? ما الإعدادات المطلوبة للهواتف؟
صُمّم التطبيق ليشتغل بسلاسة على جميع أجهزة iOS وAndroid الشائعة المزوّدة بكاميرا.
? كيف تُدبَّر صلاحيات ولوج الموظفين الميدانيين؟
تمنح ولوجًا محدودًا لموظفيك الميدانيين حتى لا يطّلعوا إلا على محضر الحالة وتسليم المفاتيح دون الولوج إلى البيانات المالية.
جهّز موظفيك بتطبيق محمول ملائم للميدان
ثمّن صورة وكالتك، حدّ من اعتراضات الهيكل وبسّط المهام اليومية.
جرّب الوحدة المحمولة