التوثيق: خطوات الانطلاق مع LocaFlotte ودليل وحداته

اكتشف كيف تُعِدّ وتستثمر كامل القوة التشغيلية لـ LocaFlotte لوكالتك.

الخطوات الأولى مع LocaFlotte

1

أضف بياناتك

بعد تفعيل الاشتراك، استورد سجلك (العملاء، السيارات، الحجوزات) من ملف CSV أو Excel؛ أما خلال فترة التجربة، فتُدخَل البيانات يدويًا.

2

أعِدّ فروعك

أدخل عناوين وكالاتك، معطيات التواصل المحلية والشعارات الاحترافية لملفات PDF.

3

حدّد أسعارك

أدخل السعر اليومي لكل سيارة، ليُعتمد بعد ذلك في الحجوزات والعقود.

4

وزّع الأدوار

أنشئ حسابات لموظفيك مع ضبط صلاحيات ولوجهم بدقة.

دليل وحدات التدبير

🚗

تدبير السيارات

بطاقات تقنية كاملة، تتبع الحالة (متوفرة، مكراة، صيانة) وسجل الكيلومتراج.

👥

تدبير العملاء

تجميع السائقين مع أرشفة آمنة للوثائق المثبتة (البطاقة الوطنية، رخصة السياقة).

📅

الحجوزات والجدولة

جدول ديناميكي تفاعلي لبرمجة عمليات الكراء وحجب السيارات بنقرة واحدة.

📜

عقود PDF والتوقيع

إصدار تلقائي لعقود كراء احترافية بالفرنسية، مع توقيع إلكتروني على الشاشة.

🔧

الصيانة والتنبيهات

تتبع تغييرات الزيت، الإصلاحات وتنبيهات تلقائية لانتهاء صلاحية وصمك وتأميناتك.

💰

الفوترة والضمانات

تسجيل الأداءات، التسبيقات والضمانات وإصدار فواتير احترافية مفصلة.

التطبيق المحمول للموظفين لتسهيل المهام اليومية في المواقف أو المطارات، يقترح LocaFlotte تطبيقًا محمولًا للموظفين (حسب الوحدات المفعّلة). تكميلًا لفضاء التدبير على الويب، يساعد هذا التطبيق على أندرويد موظفيك على تحضير انطلاقات واسترجاعات اليوم. يغطي التطبيق محاضر الحالة بالصور، الإشارة اللمسية للأضرار على مخطط السيارة وتسجيل الوقود والكيلومتراج، حسب الوحدات المفعّلة.

كيف تستعمل الدليل أثناء الإعداد ابدأ بمسار واحد قابل للتحقق: أنشئ سيارة وزبوناً ببيانات تجريبية، أضف حجزاً، راجع ظهوره في الجدول، ثم حضّر العقد وسجّل نتيجة الاسترجاع وفق الوظائف المفعلة. دوّن الحساب الذي نفذ كل خطوة والحق الذي احتاجه، ولا تستعمل حساباً مشتركاً لاختبار الأدوار. بعد ذلك جرّب تغيير التاريخ أو السيارة وتأكد من بقاء الملف والتوفر متناسقين. إذا اختلفت الشاشة عن الشرح، سجّل الصفحة والخطوات والنتيجة المتوقعة وتواصل مع الدعم دون إرسال كلمة مرور أو وثائق زبون. بهذه الطريقة يصبح الدليل لائحة تحقق مرتبطة بعمل الوكالة، ويمكن مراجعتها بعد إضافة فرع أو موظف أو وحدة جديدة.

الدعم التقني والمواكبة لأن رقمنة وكالة كراء تتطلب مواكبة موثوقة، يقترح فريق LocaFlotte دعمًا تقنيًا مخصّصًا. من المساعدة على الانطلاق إلى تكوين فرق الاستقبال والميدان، نحن إلى جانبك. لأي سؤال أو لإعداد استعمال جديد، لا تتردد في التواصل مع مركز مساعدتنا أو استشارة مستشارينا.

تحتاج إلى مواكبة مخصّصة؟

يرشدك فريقنا خطوة بخطوة في الإعداد الأولي لأسطولك.

حجز موعد

LocaWallet مرتبط بـ LocaFlotte

تجاوز تتبع أداءات الكراء

امتلاء جدول الحجوزات لا يكفي لفهم مالية وكالتك. مع LocaWallet، اربط المبالغ المحصلة بالمصاريف والتتبع المالي لسياراتك.

  • اعثر على المبالغ المحصلة من الكراء
  • نظّم المصاريف وآجال الأداء
  • راجع المداخيل والمصاريف حسب السيارة
اكتشف LocaWallet
لوحة قيادة LocaWallet تعرض السيولة المتاحة والأداء والمبالغ المستحقة ببيانات توضيحية. الواجهة بالفرنسية.
لقطات من المنتج بالفرنسية · بيانات توضيحية

مقالات خطوة بخطوة

أكثر المساطر طلبًا، موصوفة بالتسميات الدقيقة للواجهة.

  • إنشاء حجز

    الحجز هو نقطة انطلاق كل ما يأتي بعده: هو الذي يحجز السيارة، ويغذّي العقد، ويحمل الأداءات.

  • إنجاز محضر معاينة من التطبيق

    محضر المعاينة يُنجَز أمام السيارة لا في المكتب. وتطبيق العون مصمَّم لذلك: بضع دقائق في الموقف ويكتمل الملف.

  • تسجيل تسبيق

    تسبيق يُسجَّل لحظة تحصيله يعني مبلغًا متبقّيًا دقيقًا طوال الأسبوع. ثلاثون ثانية عند المكتب.

  • إصدار فاتورة

    تُبنى الفاتورة انطلاقًا من العقد: لا شيء يُعاد إدخاله، بل شيء واحد يُتحقَّق منه قبل الإصدار.

  • دعوة عون

    العون المرتبط بوكالته يرى يومه هو، لا يوم المكاتب الأخرى. وهذا ما يجعل الشاشة قابلة للاستعمال يوميًا.