أضف بياناتك
بعد تفعيل الاشتراك، استورد سجلك (العملاء، السيارات، الحجوزات) من ملف CSV أو Excel؛ أما خلال فترة التجربة، فتُدخَل البيانات يدويًا.
اكتشف كيف تُعِدّ وتستثمر كامل القوة التشغيلية لـ LocaFlotte لوكالتك.
بعد تفعيل الاشتراك، استورد سجلك (العملاء، السيارات، الحجوزات) من ملف CSV أو Excel؛ أما خلال فترة التجربة، فتُدخَل البيانات يدويًا.
أدخل عناوين وكالاتك، معطيات التواصل المحلية والشعارات الاحترافية لملفات PDF.
أدخل السعر اليومي لكل سيارة، ليُعتمد بعد ذلك في الحجوزات والعقود.
أنشئ حسابات لموظفيك مع ضبط صلاحيات ولوجهم بدقة.
بطاقات تقنية كاملة، تتبع الحالة (متوفرة، مكراة، صيانة) وسجل الكيلومتراج.
تجميع السائقين مع أرشفة آمنة للوثائق المثبتة (البطاقة الوطنية، رخصة السياقة).
جدول ديناميكي تفاعلي لبرمجة عمليات الكراء وحجب السيارات بنقرة واحدة.
إصدار تلقائي لعقود كراء احترافية بالفرنسية، مع توقيع إلكتروني على الشاشة.
تتبع تغييرات الزيت، الإصلاحات وتنبيهات تلقائية لانتهاء صلاحية وصمك وتأميناتك.
تسجيل الأداءات، التسبيقات والضمانات وإصدار فواتير احترافية مفصلة.
التطبيق المحمول للموظفين لتسهيل المهام اليومية في المواقف أو المطارات، يقترح LocaFlotte تطبيقًا محمولًا للموظفين (حسب الوحدات المفعّلة). تكميلًا لفضاء التدبير على الويب، يساعد هذا التطبيق على أندرويد موظفيك على تحضير انطلاقات واسترجاعات اليوم. يغطي التطبيق محاضر الحالة بالصور، الإشارة اللمسية للأضرار على مخطط السيارة وتسجيل الوقود والكيلومتراج، حسب الوحدات المفعّلة.
كيف تستعمل الدليل أثناء الإعداد ابدأ بمسار واحد قابل للتحقق: أنشئ سيارة وزبوناً ببيانات تجريبية، أضف حجزاً، راجع ظهوره في الجدول، ثم حضّر العقد وسجّل نتيجة الاسترجاع وفق الوظائف المفعلة. دوّن الحساب الذي نفذ كل خطوة والحق الذي احتاجه، ولا تستعمل حساباً مشتركاً لاختبار الأدوار. بعد ذلك جرّب تغيير التاريخ أو السيارة وتأكد من بقاء الملف والتوفر متناسقين. إذا اختلفت الشاشة عن الشرح، سجّل الصفحة والخطوات والنتيجة المتوقعة وتواصل مع الدعم دون إرسال كلمة مرور أو وثائق زبون. بهذه الطريقة يصبح الدليل لائحة تحقق مرتبطة بعمل الوكالة، ويمكن مراجعتها بعد إضافة فرع أو موظف أو وحدة جديدة.
الدعم التقني والمواكبة لأن رقمنة وكالة كراء تتطلب مواكبة موثوقة، يقترح فريق LocaFlotte دعمًا تقنيًا مخصّصًا. من المساعدة على الانطلاق إلى تكوين فرق الاستقبال والميدان، نحن إلى جانبك. لأي سؤال أو لإعداد استعمال جديد، لا تتردد في التواصل مع مركز مساعدتنا أو استشارة مستشارينا.
أكثر المساطر طلبًا، موصوفة بالتسميات الدقيقة للواجهة.
الحجز هو نقطة انطلاق كل ما يأتي بعده: هو الذي يحجز السيارة، ويغذّي العقد، ويحمل الأداءات.
محضر المعاينة يُنجَز أمام السيارة لا في المكتب. وتطبيق العون مصمَّم لذلك: بضع دقائق في الموقف ويكتمل الملف.
تسبيق يُسجَّل لحظة تحصيله يعني مبلغًا متبقّيًا دقيقًا طوال الأسبوع. ثلاثون ثانية عند المكتب.
تُبنى الفاتورة انطلاقًا من العقد: لا شيء يُعاد إدخاله، بل شيء واحد يُتحقَّق منه قبل الإصدار.
العون المرتبط بوكالته يرى يومه هو، لا يوم المكاتب الأخرى. وهذا ما يجعل الشاشة قابلة للاستعمال يوميًا.