إنشاء عقد كراء السيارات
أنشئ فورًا عقودًا احترافية بصيغة PDF، مطابقة للمتطلبات التنظيمية وموقّعة إلكترونيًا.
جرّب وحدة العقودإصدار عقود الكراء هو الفعل القانوني الأساسي لنشاطك. ومع ذلك، استعمال دعامات يدوية أو قوالب معالجة نصوص غير مرتبطة بمخزون سياراتك يسبّب ضياعًا كبيرًا للوقت ومخاطر أخطاء في الإدخال. يرقمن LocaFlotte إصدار وثائقك التعاقدية لضمان أمنها.
المخاطر المرتبطة بالعقود اليدوية
الثغرات القانونية
عقد محرّر بشكل سيئ أو ينقصه بنود إلزامية يعرّض الوكالة لخسائر ثقيلة في حالة حادث.
الأخطاء الإدارية
إدخال أرقام الرخص، البطاقة الوطنية أو خصائص السيارات يدويًا يرفع خطر التناقض.
غياب الأرشفة المركزية
البطاقات الورقية الضائعة أو التالفة تجعل أي مراقبة لاحقة أو تتبع نزاع مستحيلًا.
مع LocaFlotte، إنشاء العقود مؤتمت. تُسترجَع بيانات السائق والسيارة فورًا من بطاقات قاعدة البيانات. يدمج المحرّر كل البنود الضرورية ويتيح ذكر سائق ثانوي وكذا تحديد بنية ومبلغ الضمانة.
أدوات إصدار قوية ومطابقة
إنشاء PDF فوري
أنشئ عقودًا نظيفة، احترافية ومنسّقة في لحظة.
تسجيل سائق ثانوي
اذكر بسهولة سائقًا ثانيًا برخصته ووثيقة هويته.
توقيع إلكتروني على الشاشة
اجعل العملاء يوقّعون مباشرة على لوحتك أو هاتفك.
تدبير الضمانات
سجّل بدقة مبلغ وطريقة أداء الضمانة.
الشروط العامة مدمجة
بنودك التعاقدية الخاصة تُلحَق تلقائيًا بكل ملف PDF مُنتَج.
ربط بمحضر الحالة
يحيل العقد مباشرة على بطاقة تفتيش وهيكل السيارة.
فوترة مؤتمتة
أصدر فورًا الفاتورة المطابقة بمجرد توقيع العقد.
أرشفة على الإنترنت آمنة
اعثر على عقودك القديمة وحمّلها في أي وقت من فضاء تدبيرك.
في وكالة تأجير بمطار مراكش المنارة، كان تسليم المفاتيح مرحلة مرهقة ومجهدة في فترات الإقبال. كان على الموظفين ملء كل وثيقة ورقية يدويًا. وباعتماد وحدة العقود من LocaFlotte، أتمتت الوكالة إدخالاتها: بيانات العميل المُعبَّأة مسبقًا تُدمج بنقرة، يصادق العميل على توقيعه على اللوحة وتُرسل له وثيقة PDF فورًا.
يقدّم فضاء التدبير على الويب واجهة كاملة للإدارة والمحاسبة. بالموازاة، يقدّم التطبيق المحمول للموظفين من LocaFlotte تكميلًا حقيقيًا: يساعد الموظفين الميدانيين على الاطلاع على العقود، السيارات وبطاقات العملاء. وهكذا يمكن تحضير الانطلاقات والاسترجاعات بشكل أفضل. وظائف الهاتف الخاصة بالتفتيش، صور الهيكل، التوقيع اللمسي وتخزين وثائق البطاقة الوطنية/الرخصة مبرمجة حسب خارطة الطريق (قابلة للتفعيل حسب الوحدات المشترَك فيها وعندما تكون الوظيفة متاحة). لكل وكالة فضاؤها الخاص، بفصل واضح للبيانات: تبقى توقيعاتك ووثائق هويتك سرية. اكتشف أيضًا جدول الحجوزات وحمايتنا من الحجز المزدوج.
أسئلة شائعة — برنامج العقود
? هل للعقود المُنشأة بصيغة PDF قيمة تنظيمية؟
نعم. تتضمن العقود المُصدرة جميع البيانات الإدارية المحلية، معلومات السائقين وشروط تغطية التأمين المطلوبة.
? كيف يشتغل التوقيع على اللوحة أو الهاتف؟
يقدّم الموظف الشاشة للعميل الذي يضع توقيعه بقلم أو بإصبعه. عندئذٍ يُقفَل التوقيع داخل وثيقة PDF المُنشأة.
? هل يمكن تعديل عقد بعد توقيعه؟
لا. بمجرد التوقيع، تُجمَّد وثيقة PDF وتُخزَّن بشكل آمن لضمان أصالتها. أي تعديل يتطلب إصدار ملحق.
? هل يمكن طبع عقود الكراء؟
بكل تأكيد. رغم أن LocaFlotte يشجّع تدبيرًا 100% دون ورق، يمكن طبع كل عقد بنقرة على أي طابعة عادية.
أمّن معاملاتك بعقود احترافية
سرّع إجراءات انطلاقك، احمِ موقفك القانوني وبسّط عمل موظفي استقبالك.
ابدأ مع وحدة العقود