إنشاء عقد كراء السيارات

مع LocaFlotte، إنشاء العقود مؤتمت. تُسترجَع بيانات السائق والسيارة فورًا من بطاقات قاعدة البيانات. يتيح المحرّر ذكر سائق ثانوي وتحديد بنية ومبلغ الضمانة. نماذج العقود قابلة للإعداد (الشروط العامة، بيانات الوكالة)؛ وتبقى الوكالة مسؤولة عن التحقق من ملاءمتها لوضعيتها.

حالة شائعة: في شباك يستقبل عدة زبناء في نفس الوقت خلال فترات الإقبال، يصبح ملء كل وثيقة ورقية يدويًا مرحلة مرهقة. عندما يُنشأ العقد انطلاقًا من الحجز، تُملأ بيانات الزبون والسيارة مسبقًا، ويوقّع الزبون على الشاشة أو عبر رابط آمن، ثم يمكن مشاركة نسخة PDF معه.

يقدّم فضاء التدبير على الويب واجهة كاملة للتدبير والمحاسبة. بالموازاة، يقدّم التطبيق المحمول للموظفين من LocaFlotte تكميلًا حقيقيًا: يساعد الموظفين الميدانيين على الاطلاع على العقود، السيارات وبطاقات العملاء. وهكذا يمكن تحضير الانطلاقات والاسترجاعات بشكل أفضل. يغطي التطبيق المحمول أيضًا محاضر الحالة بالصور، الإشارة إلى الأضرار على مخطط السيارة والتوقيع على الشاشة، حسب الوحدات المفعّلة. لكل وكالة فضاؤها الخاص، بفصل واضح للبيانات: تبقى توقيعاتك ووثائق هويتك سرية. اكتشف أيضًا جدول الحجوزات وحمايتنا من الحجز المزدوج.