جدول مشترك للانطلاقات والإرجاعات وتوفر السيارات

رزنامة بصرية وتفاعلية لتتبع نشاط أسطولك، برمجة عمليات كرائك والحد من المفاجآت.

اكتشف الجدول

بالنسبة لوكالة كراء سيارات، الجدول هو قلب النشاط. ومع ذلك، لا يزال مكترون عديدون يعملون بجداول ورقية أو شبكات جامدة لا تعكس تعديلات اللحظة الأخيرة. يقترح LocaFlotte جدولًا مشتركًا، مصممًا لمنح رؤية واضحة حول حالة أسطولك، تكميلًا لحلولنا في الميدان.

التحديات الكبرى لسوء البرمجة

1

تعارضات الرزنامة

تعيين نفس السيارة لعميلين مختلفين بالخطأ يخلق توترات هائلة في الاستقبال.

2

غياب الرؤية الفورية

بدون رؤية واضحة للاسترجاعات المنتظرة، يصعب برمجة تنظيف وتحضير السيارات.

3

التتبع المرهق للتأخيرات

غياب التنبيهات البصرية حول تأخيرات الاسترجاع يمنع التصرف بسرعة مع السائقين.

طُوّر جدولنا ليتلاءم مع الكثافة التشغيلية لمكاتب استقبالك. بنظرة واحدة على الشبكة الزمنية، يحدّد موظفوك السيارات المتوفرة، عمليات الكراء الجارية والاسترجاعات المبرمجة. يتيح البحث عزل سيارة أو وكالة أو عميل فورًا.

رزنامة مصممة للأداء التشغيلي

📅

رزنامة تفاعلية بديهية

اعرض كل حجوزاتك على خط زمني واضح وعملي.

🏢

البحث حسب الوكالة

اعثر على سيارات مكتب ما بالبحث باسم وكالته أو رمزها.

🎨

رموز لونية للحالة

اكتشف فورًا الحالات الأساسية: مؤكد، جارٍ، منتهٍ أو متأخر.

🔍

بحث سريع عن سيارة

اعثر على سيارة محددة في أسطولك بفضل أدوات بحث فورية.

🔑

تدبير انطلاقات اليوم

اعرض اللائحة المرتّبة للانطلاقات المبرمجة لتنظيم تسليم المفاتيح.

🚗

تتبع الاسترجاعات المنتظرة

توقّع استرجاع السيارات لتحسين الدوران والتحضير.

📝

سجل كامل لكل سيارة

اطّلع بنقرة واحدة على السجل الكامل لكل حجوزات سيارة سابقة.

⚙️

تعديل سريع للتواريخ

عدّل بسهولة مدة أو تواريخ كراء في لحظات.

محسَّندوران الأسطول
مشتركتحيين الرزنامة
واضححالات التوفر
آمنفصل البيانات

حالة شائعة: وكالة لها شباك في المدينة وفرع في المطار تستقبل أفواجًا من المسافرين في نفس الوقت خلال موسم الذروة، ويجد موظفو النقطتين صعوبة في تنسيق التوفر دون مكالمات هاتفية متعددة. يساعد جدول مشترك، يحجب فيه كل حجز السيارة في تواريخه، وعقود تُنشأ انطلاقًا من الحجز، الفرقَ على تقاسم نفس المعلومات وتفادي التعيين المزدوج وإعادة الإدخال.

يبقى الويب ملائمًا تمامًا للتدبير الكامل والمالي لأسطولك. تكميلًا لذلك، يسهّل التطبيق المحمول الميداني من LocaFlotte (حسب الوحدات المفعّلة) العمل اليومي. يمكن للموظفين الميدانيين الاطلاع بسهولة أكبر على الحجوزات، بطاقات العملاء والسيارات، ما يتيح تحضير الانطلاقات والاسترجاعات بشكل أفضل. سلامة معلوماتك أولويتنا. كل بيانات جدولك محمية بعزل صارم للبيانات حسب كل وكالة. تبقى تدفقاتك التشغيلية محكمة. استكشف أيضًا حلولنا لإصدار العقود والحماية من الحجوزات المزدوجة.

أسئلة شائعة — الجدول الديناميكي

?هل الجدول مشترك بين جميع الموظفين؟

نعم. يطّلع جميع الموظفين على نفس الجدول: كل حجز يُضاف أو يُعدَّل يُؤخذ فورًا بعين الاعتبار في التحقق من التوفر، ويكون العرض محيَّنًا عند كل اطلاع.

?هل يمكن حجب سيارة في الإصلاح مباشرة على الجدول؟

بكل تأكيد. إذا أُشير إلى سيارة في الصيانة، يضع الجدول رمزًا لونيًا للتوقف لمنع أي محاولة كراء.

?هل يمكن العثور بسرعة على سيارة محددة؟

نعم. يصفّي بحث الجدول حسب العلامة أو الطراز أو اللوحة أو اللون أو الوكالة أو العميل للاستجابة بسرعة في الاستقبال.

?كيف يتفاعل الجدول في حالة تأخر استرجاع؟

إذا تجاوز وقت الاسترجاع المقرر دون إغلاق الكراء، يظهر مربع الحجز بتنبيه تأخر بصري لجذب انتباه الموظفين.

تحكّم في تنظيم حجوزاتك

اعرض توفّرك بلمحة، قلّل أخطاء التعيين واكسب في النجاعة في الاستقبال.

جرّب الجدول مجانًا
شعار LocaTour Saiss

تجربة زبون

وكالة LocaTour Saiss تُحضّر كل عملية كراء في LocaFlotte

الحجوزات وملفات الزبناء والعقود بصيغة PDF والأداءات: تشرح وكالة كراء السيارات ما تغيّر منذ انتقالها إلى LocaFlotte في يونيو 2026.

اقرأ تجربة وكالة LocaTour Saiss

أدلة عملية

  • تتبّع آجال أسطول سياراتك

    كيف يتتبّع LocaFlotte التأمين والفحص التقني والوجيبة وتغيير الزيت لكل سيارة، ومن أي لحظة تبدأ تنبيهاته في الظهور.