جرّب لوكافلوت مجاناً لمدة 30 يوماً

كيف تختبر LocaFlotte داخل وكالتك خلال فترة التجربة؟

بعد تأكيد طلب التجربة وتجهيز فضاء الوكالة، خصص وقتاً قصيراً لتجربة مسار عمل حقيقي من البداية إلى النهاية. الهدف هو التأكد من أن المعلومات تبقى منظمة وسهلة المراجعة قبل أن تعتمد الأداة مع فريقك، وليس فقط مشاهدة واجهة تجريبية دون استعمالها.

• ✓أضف عينة صغيرة من سيارات الوكالة مع حالتها ومعلوماتها الأساسية، ثم راجع كيف تظهر السيارات المتاحة والمشغولة داخل التخطيط. بهذه الطريقة يمكنك مقارنة النتيجة مع الجدول الذي تستعمله حالياً دون نقل كل أسطولك منذ اليوم الأول.
• ✓أنشئ حجوزات تجريبية في تواريخ مختلفة، وغيّر موعداً واحداً على الأقل، ثم تحقق من وضوح التنبيهات وحالة كل حجز قبل التأكيد. استعمل بيانات وهمية في هذه المرحلة حتى تختبر المسار دون التأثير في حجوزات الزبناء الحقيقية.
• ✓سجل زبوناً تجريبياً وأضف المعلومات المطلوبة للحجز، ثم راجع العقد الناتج قبل تنزيله أو مشاركته. تبقى الوكالة مسؤولة عن التحقق النهائي من بيانات الزبون والسائق ومن الشروط التي تعتمدها في عقودها.
• ✓أدخل أداءً جزئياً ثم أداءً كاملاً لحجز تجريبي، وقارن المبلغ المؤدى والمبلغ المتبقي وحالة الأداء في نفس الشاشة. يساعدك هذا الاختبار على التأكد من أن الفريق يفهم طريقة المتابعة قبل استعمالها في العمليات اليومية.
• ✓اطلب من أحد أعضاء الفريق تجربة المهام التي تهمه فعلاً، مثل الاطلاع على التخطيط أو تحيين حالة سيارة أو متابعة تسليم قريب حسب الصلاحيات والوحدات المفعّلة. دوّن الملاحظات والأسئلة التي تحتاج إلى مناقشتها مع فريق LocaFlotte.

للحصول على تقييم مفيد، اختر سيناريو يشبه نشاط وكالتك: حجز جديد، تعديل موعد، تسليم سيارة، تحصيل دفعة ثم إغلاق الحجز. راجع النتيجة مع الشخص الذي يدير التخطيط أو الأداءات يومياً، واستعمل فترة التجربة للتحقق من ملاءمة التنظيم قبل اتخاذ قرار الاشتراك.