Invitar a un agente
Un agente adscrito a su agencia ve su jornada, no la de los demás mostradores. Eso es lo que hace usable la pantalla en el día a día.
El equipo LocaFlotte
Antes de empezar
- Es propietario o administrador de la cuenta.
- La agencia a la que adscribir al agente ya existe.
- Dispone del correo profesional del colaborador.
Paso 1Abrir la gestión de usuarios
En el menú de la izquierda, haga clic en Usuarios.
Paso 2Crear la cuenta
Haga clic en el botón de nuevo usuario e introduzca el nombre, los apellidos y el correo electrónico.
Paso 3Elegir el rol
Agente para el mostrador y el terreno, contable o solo lectura para un acceso restringido, administrador para quien deba verlo y configurarlo todo.
Paso 4Adscribir a una o varias agencias
Un agente de mostrador recibe su agencia. Un responsable que cubre dos mostradores recibe dos. El propietario y los administradores ven toda la empresa sin adscripción.
Paso 5Guardar y avisar al colaborador
La cuenta aparece en la lista con su rol y su estado. Mientras no se haya conectado, su última conexión queda vacía.
Lo que obtiene
El colaborador accede al espacio de su agencia con los derechos de su rol y solo ve las agencias a las que está adscrito.
Si no sale como estaba previsto
- Se rechaza la creación: límite alcanzado
- El número de usuarios depende de su plan. Compruebe el límite de su plan antes de añadir cuentas.
- El agente ve reservas que no le corresponden
- Compruebe su adscripción: una cuenta de administrador ve toda la empresa, con independencia de las agencias.
- Quiero permitir a un agente modificar el PDF del contrato
- El bloque de permisos de agentes, en la parte superior de la página de usuarios, permite autorizar a los agentes a modificar las opciones de visualización del contrato PDF (precio y fecha de fin). Es un ajuste de agencia, no un derecho por persona.