Compartir una sola disponibilidad
Una reserva hecha en una agencia debe dejar el vehículo no disponible para todas las demás en el mismo periodo.
Gestiona varias agencias de alquiler desde un solo espacio
Mostrador en la ciudad, oficina en el aeropuerto o agencias en varias ciudades: cada reserva indica su agencia de salida y de devolución, y la disponibilidad de los vehículos es común a todos los equipos.
Solicitar una prueba gratuitaEn cuanto una agencia abre un segundo mostrador, la información se dispersa: un equipo reserva un vehículo que el otro creía disponible, los pagos se consolidan por teléfono al final del día y ya nadie sabe qué vehículos pertenecen a qué agencia. LocaFlotte reúne tus agencias en el mismo espacio de trabajo, sin que cada empleado tenga acceso a todo.
Lo que necesita una red de varias agencias
Saber de dónde sale y adónde vuelve cada vehículo
Un vehículo devuelto en otra agencia se prepara mejor cuando la agencia de salida y la de devolución se conocen desde la reserva.
Dar a cada uno el alcance adecuado
Un agente de mostrador no necesita los mismos accesos que el gerente que supervisa todas las agencias.
En LocaFlotte, cada agencia tiene su ficha (nombre, código, ciudad, dirección, datos de contacto), con sus vehículos asignados y sus próximas reservas, tanto de salida como de devolución. El planning es común: un vehículo reservado deja de estar disponible para todas las agencias en el mismo periodo, y la disponibilidad se controla en el servidor. El gerente encuentra en un mismo lugar las reservas de todas las agencias, los pagos (filtrables por agencia) y los saldos pendientes.
Lo que LocaFlotte aporta a una red de agencias
Una ficha por agencia
Nombre, código, ciudad y datos de contacto de cada agencia, con sus vehículos asignados y sus próximas reservas.
Salida y devolución en dos agencias
Cada reserva indica la agencia de salida y la agencia de devolución, que pueden ser distintas.
Un planning común
Un único planning compartido por todas las agencias, con búsqueda por nombre o código de agencia.
Vehículos asignados a una agencia
Cada vehículo está asignado a una agencia, elegida al crearlo y modificable desde su ficha.
Acceso por agencia
Cada empleado recibe un rol y las agencias a las que tiene acceso; los administradores conservan la vista de conjunto.
Pagos filtrados por agencia
Consulta los pagos de una agencia, o de todas a la vez, con los saldos pendientes.
Registro de actividad
Las acciones clave de los usuarios quedan registradas, sea cual sea la agencia afectada.
Número de agencias según el plan
El número de agencias incluidas depende del plan elegido; los límites actualizados figuran en la página de Precios y Premium se presupuesta a medida.
ComúnPlanning de las agencias
Por agenciaAcceso del personal
Salida / devoluciónEn cada reserva
FiltrablesPagos por agencia
Situación frecuente: una agencia abre una oficina en el aeropuerto además de su mostrador en la ciudad. Algunos clientes recogen el vehículo en el aeropuerto y lo devuelven en la ciudad, o al revés. Al indicar en cada reserva la agencia de salida y la de devolución, cada equipo encuentra en la ficha de su agencia las salidas y devoluciones que le corresponden, y el planning común evita prometer dos veces el mismo vehículo.
Los datos de tu empresa de alquiler se mantienen separados de los de las demás empresas de la plataforma, y los accesos se asignan por rol y por agencia. El historial de auditoría conserva la huella de las acciones clave. Descubre también los demás módulos útiles para una red de agencias.
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Preguntas frecuentes — Gestión multiagencia
?¿Se pueden gestionar varios mostradores o agencias distintas?
Sí. Cada agencia tiene su ficha, con sus vehículos asignados y sus próximas reservas; el planning es común a todas las agencias y se puede buscar por nombre o código de agencia. El número de agencias incluidas depende del plan elegido.
?¿Puede un cliente devolver el vehículo en otra agencia?
Sí. Cada reserva indica una agencia de salida y una agencia de devolución, que pueden ser distintas.
?¿Cómo se gestionan los accesos del personal?
Cada usuario recibe un rol (por ejemplo administrador, agente o solo lectura) y permisos de acceso por agencia, definidos desde la gestión de usuarios.
?¿Se pueden seguir los pagos por agencia?
Sí. La lista de pagos se filtra por agencia; sin filtro, reúne todas tus agencias.
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Migrar sus clientes, vehículos y reservas a LocaFlotte: las dos vías de importación, las columnas obligatorias, los límites reales y la marcha atrás.