Facturas y cobros: distinguir los importes
Distinga la facturación, el dinero recibido y los pagos pendientes de alquiler.
Equipo LocaFlotte
Partir de la operación real
Una reserva, una factura y un pago describen etapas diferentes. Para saber qué dinero ha entrado en caja, parta de los pagos confirmados y de sus fechas. Recibir un anticipo no significa que todo el alquiler esté pagado; emitir una factura no demuestra que el cliente haya pagado.
Vincular cada pago con su expediente
Encuentre la reserva, el cliente, el vehículo y el medio de pago. Compruebe pagos parciales, anulaciones y devoluciones antes de comparar totales. Identifique las fianzas según su naturaleza: la entrada de dinero en una cuenta no basta para considerarlo ingreso de alquiler.
Establecer una revisión periódica
Elija un período común y relacione los pagos con sus expedientes. Revise los importes pendientes por separado de los cobros. La demostración de LocaFlotte y LocaWallet debe mostrar este vínculo y explicar cómo se tratan las correcciones. Corrija los datos en su origen cuando detecte una diferencia.