La flota es el principal activo de una agencia de alquiler. Cada vehículo inmovilizado por una avería, un documento vencido o un mantenimiento olvidado representa una pérdida de ingresos. Seguir bien su flota significa asegurarse de que cada coche permanezca disponible, en regla y rentable.
Aquí tiene un método sencillo para seguir su flota a diario, sin ahogarse en los detalles.
Seguir el estado y la disponibilidad de cada vehículo
Cada vehículo tiene un estado: disponible, alquilado, en preparación o en mantenimiento. Mantener este estado al día evita asignar por error un coche que no está listo. Un vehículo en mantenimiento debe bloquearse automáticamente en el planning.
No olvidar los vencimientos administrativos
Seguro e impuesto de circulación
El seguro y el impuesto de circulación tienen fechas de vencimiento precisas. Anotarlas para cada vehículo y recibir una alerta antes del vencimiento permite estar en regla y evitar multas.
Inspección técnica
La inspección técnica debe renovarse con regularidad. Una alerta unas semanas antes del vencimiento deja tiempo para planificar el paso sin bloquear un alquiler ya previsto.
Cambio de aceite y mantenimiento por kilometraje
Más allá de las fechas, algunos mantenimientos dependen del kilometraje, como el cambio de aceite. Seguir el kilometraje de cada vehículo ayuda a anticipar estos mantenimientos antes de la avería.
Seguir la rentabilidad de cada vehículo
No todos los vehículos son iguales. Algunos ruedan mucho y aportan, otros cuestan caro en mantenimiento. Comparando la tasa de uso y los ingresos de cada vehículo en LocaFlotte con sus propias facturas de taller (los importes de mantenimiento no se registran en la herramienta), ve más fácilmente qué vehículos son rentables y cuáles merecen ser sustituidos.
Cómo puede ayudar LocaFlotte
LocaFlotte centraliza el seguimiento de su flota: estado de los vehículos, fechas de seguro, de impuesto de circulación y de inspección técnica, seguimiento de cambios de aceite y reparaciones. El sistema puede mostrar alertas antes de los vencimientos importantes y bloquear automáticamente un vehículo en mantenimiento en el planning. El kilometraje se actualiza con las lecturas registradas en las salidas y devoluciones, según los módulos activados.
Leer también:Gestión de flotaPlanning de alquilerAplicación móvil para los agentes
Situación frecuente: vencimientos olvidados y vehículos inmovilizados
Una agencia cuyos vehículos recorren muchos kilómetros descubre a veces demasiado tarde una inspección técnica vencida o un cambio de aceite atrasado, lo que inmoviliza un coche ya reservado. Registrar las fechas de vencimiento y el kilometraje de cada vehículo, con alertas mostradas antes de las fechas importantes, ayuda al equipo a planificar los pasos por el taller con antelación, sin bloquear los alquileres en el último momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué vencimientos hay que seguir para cada vehículo?
Principalmente el seguro, el impuesto de circulación, la inspección técnica y los mantenimientos como el cambio de aceite.
¿Cómo evitar olvidar un cambio de aceite o una inspección técnica?
Registrando las fechas y el kilometraje de cada vehículo y activando alertas antes de los vencimientos.
¿Cómo saber si un vehículo es rentable?
Comparando su tasa de uso y sus ingresos, seguidos en LocaFlotte, con sus costes de mantenimiento tomados de sus propias facturas de taller (los importes de mantenimiento no se registran en la herramienta). Un vehículo poco alquilado pero costoso pesa sobre la rentabilidad.
¿Se puede seguir el kilometraje automáticamente?
El kilometraje se actualiza con las lecturas registradas por los agentes en las salidas y devoluciones, según los módulos activados.
¿Qué pasa cuando un vehículo entra en mantenimiento?
Su estado pasa a mantenimiento y se bloquea en el planning para impedir cualquier nueva reserva durante ese periodo.
LocaFlotte
El control semanal de la flota en 20 minutos
Seguir una flota no consiste solo en contar coches disponibles. Hay que relacionar la actividad, los documentos y el mantenimiento de cada vehículo.
- 1
Verificar los estados reales
Revise los vehículos alquilados, libres, en preparación o inmovilizados. Un estado fiable mejora el planning y las respuestas al cliente.
- 2
Controlar los próximos vencimientos
Localice seguros, impuestos, inspecciones y mantenimientos próximos. Una alerta anticipada cuesta menos que cancelar una salida.
- 3
Observar la actividad por vehículo
Compare días alquilados e ingresos. Un coche parado merece análisis: temporada, precio, avería, categoría o poca demanda.
- 4
Asignar acciones y responsables
Convierta cada anomalía en una tarea con fecha: taller, renovación, limpieza o verificación. El seguimiento se vuelve concreto.
Cinco preguntas que hacer
- ¿El estado mostrado es correcto?
- ¿Se acerca un vencimiento?
- ¿El kilometraje está actualizado?
- ¿Hay que planificar mantenimiento?
- ¿El vehículo aporta actividad?
La flota disponible en el momento adecuado
El responsable reduce sorpresas y el agente promete solo un coche realmente preparado. El cliente recibe un vehículo cuidado de una agencia fiable.
Un escenario para probar durante la demo
Cree tres vehículos de demostración: uno muy alquilado, otro inmovilizado por mantenimiento y un tercero cuyo seguro vence pronto. Añada reservas y actualice un kilometraje. Pregunte dónde ve el responsable los estados, próximos vencimientos y actividad de cada coche. Lo importante es la continuidad entre planning y ficha del vehículo: una alerta aislada en una pantalla poco visitada no basta. El responsable debe comprender la situación, asignar una acción y evitar confirmar una salida con un coche que no está listo. El ejercicio también ayuda a definir quién actualiza cada estado.
- El estado del vehículo coincide con su situación real en el planning.
- Los vencimientos importantes aparecen con tiempo para actuar.
- La actividad mostrada puede relacionarse con las reservas que la explican.
Mantenga sus vehículos disponibles y en regla
Descubra cómo LocaFlotte ayuda a seguir el mantenimiento y la actividad de su flota.
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