La flota es el principal activo de una agencia de alquiler. Cada vehículo inmovilizado por una avería, un documento vencido o un mantenimiento olvidado representa una pérdida de ingresos. Seguir bien su flota significa asegurarse de que cada coche permanezca disponible, en regla y rentable.
Aquí tiene un método sencillo para seguir su flota a diario, sin ahogarse en los detalles.
Seguir el estado y la disponibilidad de cada vehículo
Cada vehículo tiene un estado: disponible, alquilado, en preparación o en mantenimiento. Mantener este estado al día evita asignar por error un coche que no está listo. Un vehículo en mantenimiento debe bloquearse automáticamente en el planning.
No olvidar los vencimientos administrativos
Seguro e impuesto de circulación
El seguro y el impuesto de circulación tienen fechas de vencimiento precisas. Anotarlas para cada vehículo y recibir una alerta antes del vencimiento permite estar en regla y evitar multas.
Inspección técnica
La inspección técnica debe renovarse con regularidad. Una alerta unas semanas antes del vencimiento deja tiempo para planificar el paso sin bloquear un alquiler ya previsto.
Cambio de aceite y mantenimiento por kilometraje
Más allá de las fechas, algunos mantenimientos dependen del kilometraje, como el cambio de aceite. Seguir el kilometraje de cada vehículo ayuda a anticipar estos mantenimientos antes de la avería.
Seguir la rentabilidad de cada vehículo
No todos los vehículos son iguales. Algunos ruedan mucho y aportan, otros cuestan caro en mantenimiento. Comparando la tasa de uso y los costes de mantenimiento, ve más fácilmente qué vehículos son rentables y cuáles merecen ser sustituidos.
Cómo puede ayudar LocaFlotte
LocaFlotte centraliza el seguimiento de su flota: estado de los vehículos, fechas de seguro, de impuesto de circulación y de inspección técnica, seguimiento de cambios de aceite y reparaciones. El sistema puede mostrar alertas antes de los vencimientos importantes y bloquear automáticamente un vehículo en mantenimiento en el planning. El kilometraje puede actualizarse en las salidas y devoluciones, según los módulos activados y cuando la funcionalidad esté disponible.
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Ejemplo concreto: una flota en Tánger
Una agencia de Tánger gestiona una flota con numerosos trayectos hacia el puerto de Tánger Med. Los olvidos de inspección técnica y de cambio de aceite provocaban a veces inmovilizaciones imprevistas. Al implementar alertas sobre los vencimientos y un seguimiento del kilometraje, el equipo planifica ahora los pasos por el taller con antelación, sin bloquear los alquileres en el último momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué vencimientos hay que seguir para cada vehículo?
Principalmente el seguro, el impuesto de circulación, la inspección técnica y los mantenimientos como el cambio de aceite.
¿Cómo evitar olvidar un cambio de aceite o una inspección técnica?
Registrando las fechas y el kilometraje de cada vehículo y activando alertas antes de los vencimientos.
¿Cómo saber si un vehículo es rentable?
Comparando su tasa de uso y sus costes de mantenimiento. Un vehículo poco alquilado pero costoso pesa sobre la rentabilidad.
¿Se puede seguir el kilometraje automáticamente?
El kilometraje puede actualizarse en las salidas y devoluciones, según los módulos activados y cuando la funcionalidad esté disponible.
¿Qué pasa cuando un vehículo entra en mantenimiento?
Su estado pasa a mantenimiento y se bloquea en el planning para impedir cualquier nueva reserva durante ese periodo.
Mantenga sus vehículos disponibles y en regla
Descubra cómo LocaFlotte ayuda a seguir el mantenimiento y la rentabilidad de su flota.
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