Emitir una factura
La factura se construye a partir del contrato: no hay nada que volver a introducir, solo algo que comprobar antes de emitir.
El equipo LocaFlotte
Antes de empezar
- El contrato de alquiler existe para esta reserva.
- Los importes del contrato están al día, incluido el anexo si lo ha habido.
Paso 1Abrir la reserva
El contrato y la factura se gestionan desde el expediente de la reserva.
Paso 2Crear la factura en borrador
Haga clic en el botón de creación de factura. La factura recoge el cliente, el contrato y los importes; se crea en borrador.
Paso 3Comprobar antes de emitir
Revise el importe sin impuestos, el tipo de IVA y el total. Un borrador se corrige libremente: es el momento de hacerlo.
Paso 4Emitir la factura
Haga clic en el botón de emisión. La factura toma entonces su número y su fecha de emisión.
Lo que obtiene
La factura pasa de borrador a emitida, con su número, su fecha y su vencimiento. Los pagos ya cobrados se imputan sobre ella y el saldo aparece en el expediente.
Si no sale como estaba previsto
- No veo el botón de creación de factura
- Hace falta un contrato en la reserva. Genere primero el contrato y vuelva después a la factura.
- El importe de la factura ya no coincide con el contrato
- Probablemente un anexo ha cambiado la duración o el precio. Parta del contrato vigente: es el que prevalece.
- Tengo que corregir una factura ya emitida
- Una factura emitida no se reescribe como un borrador. Trate la corrección como una operación propia en lugar de modificar el historial.