Limiter les litiges de carrosserie
Sans état des lieux précis et visuel, il est difficile de justifier des frais de remise en état au retour du véhicule.
Application de Gestion de Location sur le Terrain
Préparez vos départs et retours depuis le smartphone ou la tablette de vos agents. Les fonctions terrain sont activables selon les modules souscrits.
Découvrir l'applicationPour les agents de piste, la réactivité sur le terrain est essentielle. Pourtant, de nombreuses agences utilisent encore des fiches carbone manuscrites, souvent illisibles ou égarées, ce qui complique le suivi des rayures ou des chocs sur les véhicules. LocaFlotte aide à répondre à ces contraintes avec une application mobile pour les agents, disponible sur Android.
Les défis de la gestion de terrain
Accélérer les formalités de départ
Les clients apprécient une prise en main rapide. Les formulaires manuels prolongent l'attente au comptoir.
Fiabiliser les relevés d'usage
Le niveau de carburant et le kilométrage doivent être saisis avec exactitude pour éviter les litiges financiers.
Notre application a été développée pour une utilisation sur smartphone ou tablette Android. L'agent suit un parcours d'état des lieux guidé, et les données enregistrées sont rattachées au dossier consulté depuis l'espace d'administration web. Une connexion Internet est nécessaire : aucun mode hors-ligne n'est disponible aujourd'hui.
Les outils mobiles pour les agents
Photos de carrosserie
Prise de photos sous différents angles pour documenter l'état de la voiture lors des états des lieux (selon les modules activés).
Indication tactile des chocs
Signalez l'emplacement d'un choc sur le schéma du véhicule, directement sur l'écran, lors des états des lieux.
Signature sur l’écran
Faites signer le client sur l'écran tactile, avec l'état des lieux de départ annexé au contrat signé (selon les modules activés).
Partage de documents
Partagez l'état des lieux et le contrat par lien, email ou WhatsApp depuis l'application.
Relevé des compteurs
Saisir le niveau de carburant et le kilométrage lors des départs et retours.
Réservations du jour et recherche
Consultez les départs et retours du jour et retrouvez rapidement un client ou un véhicule depuis le téléphone.
Photos des documents du client
Permis et pièce d’identité photographiés depuis l’application et rattachés à la fiche client.
Statut des véhicules
L’agent voit si un véhicule est disponible, loué ou en entretien avant de le préparer.
RapidePartage des contrats
SimplifiéÉtat des lieux photo
PartagéDossier terrain et bureau
ClairSuivi de la carrosserie
Situation fréquente : lors d’arrivées groupées à l’aéroport, remplir à la main les fiches d’état des lieux allonge l’attente au point de remise. Avec l’application mobile, l’agent relève le kilométrage, le carburant et les dégâts, prend les photos directement auprès du véhicule, puis recueille les signatures, selon les modules activés : le dossier est complété sans ressaisie au bureau.
Les photos et signatures de l’état des lieux sont rattachées au dossier en ligne, selon les modules activés. Vos données commerciales bénéficient d'une séparation claire des données par agence : chaque agence dispose de son propre espace et vos dossiers clients restent confidentiels. Découvrez également comment gérer vos agences et suivre l'administration financière de votre parc auto.
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Foire aux Questions — Application mobile terrain
?L’application mobile fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
Non. Une connexion Internet est nécessaire pour consulter et enregistrer les données : aucun mode hors-ligne n’est disponible aujourd’hui.
?Le client recevra-t-il une copie justificative des photos ?
Oui. L'état des lieux de départ (kilométrage, carburant, dégâts, photos) est annexé au contrat signé archivé en PDF, qui peut être partagé avec le client (selon les modules activés).
?Quelle est la configuration requise pour les téléphones ?
L'application LocaFlotte Agent est disponible sur Android uniquement, via Google Play. Un téléphone ou une tablette équipés d'un appareil photo sont nécessaires pour les photos d'état des lieux et de documents.
?Comment sont gérées les autorisations d’accès des pisteurs ?
Le rôle « Agent » donne accès aux réservations, contrats et états des lieux nécessaires au terrain ; la facturation reste réservée aux administrateurs.
Équipez vos agents avec une application mobile adaptée au terrain
Valorisez l’image de votre agence, limitez les contestations de carrosserie et simplifiez les tâches quotidiennes.
Essayer le module mobileGuides pratiques
Faire signer un contrat de location, mode par mode
Les quatre façons de faire signer un contrat de location dans LocaFlotte, ce qui est archivé avec la signature et les durées de validité des liens envoyés.