Ajoutez vos données
Pendant l'essai, saisissez manuellement vos véhicules et vos clients. Une fois l'abonnement activé, importez votre historique (clients, véhicules, réservations) depuis un fichier CSV ou Excel.
Documentation : prise en main et modules de LocaFlotte
Découvrez comment configurer et exploiter toute la puissance opérationnelle de LocaFlotte pour votre agence.
Premiers pas avec LocaFlotte
Configurez vos succursales
Renseignez vos adresses d'agences, coordonnées locales et logos professionnels pour les PDF.
Définissez vos tarifs
Renseignez le tarif journalier de chaque véhicule, repris ensuite dans les réservations et les contrats.
Attribuez les rôles
Créez des comptes pour vos collaborateurs en configurant précisément leurs autorisations d'accès.
Guide des Modules de Gestion
Gestion des Véhicules
Fiches techniques complètes, suivi du statut (disponible, loué, maintenance) et historique kilométrique.
Gestion des Clients
Centralisation des conducteurs avec archivage sécurisé des pièces justificatives (CIN, permis de conduire).
Réservations & Planning
Planning dynamique interactif permettant de planifier les locations et de bloquer les véhicules d'un simple clic.
Contrats PDF & Signature
Édition automatique de contrats de location professionnels en français, avec signature électronique sur écran.
Maintenance & Alertes
Suivi des vidanges, réparations et alertes automatiques d'expiration de vos vignettes et assurances.
Facturation & Cautions
Enregistrement des règlements, acomptes, cautions et émission de factures professionnelles détaillées.
Application mobile pour les agents Pour faciliter les tâches quotidiennes dans les parkings ou les aéroports, LocaFlotte propose une application mobile pour les agents (selon les modules activés). En complément de l'espace d'administration web, cette application Android aide vos agents à préparer les départs et retours du jour. L'application couvre les états des lieux avec photos, l'indication tactile des dégâts sur le schéma du véhicule et le relevé du carburant et du kilométrage, selon les modules activés.
Support technique & Accompagnement Parce que la digitalisation d'une agence de location demande un accompagnement de confiance, l'équipe LocaFlotte propose un support technique personnalisé. De l'aide au démarrage à la formation de vos équipes comptoir et terrain, nous sommes à vos côtés. Pour toute question ou pour configurer un nouvel usage, n'hésitez pas à contacter notre centre d'assistance ou à solliciter nos conseillers.
Besoin d'un accompagnement personnalisé ?
Nos équipes vous guident pas à pas dans la configuration initiale de votre parc.
Prendre rendez-vous
Articles pas à pas
Les procédures les plus demandées, décrites avec les libellés exacts de l’interface.
Créer une réservation
La réservation est le point de départ de tout le reste : c’est elle qui bloque le véhicule, qui alimente le contrat et qui porte les règlements.
Faire un état des lieux depuis l’application
L’état des lieux se fait devant le véhicule, pas au bureau. L’application agent est faite pour ça : quelques minutes sur le parking, et le dossier est complet.
Encaisser un acompte
Un acompte enregistré au moment où il est encaissé, c’est un reste à payer juste toute la semaine. Trente secondes au comptoir.
Générer une facture
La facture se construit à partir du contrat : vous n’avez rien à ressaisir, seulement à vérifier avant d’émettre.
Inviter un agent
Un agent rattaché à son agence voit sa journée, pas celle des autres comptoirs. C’est ce qui rend l’écran utilisable au quotidien.