Les conflits de calendrier
Attribuer par erreur le même véhicule à deux clients différents engendre d'immenses tensions au comptoir.
Un planning partagé pour les départs, retours et disponibilités
Un calendrier visuel et interactif pour suivre l’activité de votre parc auto, planifier vos locations et limiter les imprévus.
Découvrir le planningPour une agence de location de voitures, le planning est le cœur de l’activité. Pourtant, de nombreux loueurs travaillent encore avec des tableaux papier ou des grilles figées qui ne reflètent pas les modifications de dernière minute. LocaFlotte propose un planning partagé, conçu pour offrir une visibilité claire sur l'état de votre parc auto, en complément de nos solutions sur le terrain.
Les défis majeurs d'une mauvaise planification
Le manque de visibilité immédiate
Sans vue claire sur les retours attendus, il est difficile de planifier le nettoyage et la préparation des voitures.
Le suivi fastidieux des retards
Le manque d'alertes visuelles sur les retards de restitution empêche d'agir rapidement auprès des conducteurs.
Notre planning a été développé pour s'adapter à l’intensité opérationnelle de vos comptoirs. D'un simple coup d'œil sur la grille temporelle, vos agents identifient les voitures disponibles, les locations en cours et les retours planifiés. La recherche permet d'isoler instantanément un véhicule, une agence ou un client.
Un calendrier conçu pour la performance opérationnelle
Calendrier interactif intuitif
Visualisez toutes vos réservations sur une échelle de temps claire et ergonomique.
Recherche par agence
Retrouvez les véhicules d'un comptoir en recherchant son nom ou son code d'agence.
Codes couleur de statut
Repérez instantanément les statuts clés : confirmé, en cours, terminé ou en retard.
Recherche rapide de véhicule
Trouvez une voiture précise dans votre parc auto grâce à des outils de recherche instantanée.
Gestion des départs du jour
Affichez la liste ordonnée des départs prévus pour organiser les remises de clés.
Suivi des retours attendus
Anticipez la restitution des véhicules pour optimiser la rotation et la préparation.
Historique complet par voiture
Consultez en un clic le journal complet de toutes les réservations passées d'un véhicule.
Ajustement rapide des dates
Modifiez facilement la durée ou les dates d'une location en quelques instants.
OptimiséRotation du parc auto
PartagéMise à jour du calendrier
ClairStatuts de disponibilité
SécuriséCloisonnement des données
Situation fréquente : une agence avec un comptoir en ville et une antenne à l’aéroport reçoit des arrivées groupées en haute saison. Sans calendrier commun, les agents multiplient les appels téléphoniques pour vérifier les disponibilités. Un planning partagé, où chaque réservation bloque le véhicule sur ses dates, et des contrats générés depuis la réservation aident les équipes à éviter les doubles attributions et les ressaisies.
Le web reste parfaitement adapté à l’administration complète et financière de votre parc auto. En complément, l'application mobile terrain de LocaFlotte (selon les modules activés) facilite le travail quotidien. Les agents de piste peuvent y consulter plus facilement les réservations, les fiches clients et les véhicules, ce qui permet de mieux préparer les départs et les retours. L'intégrité de vos informations est notre priorité. Toutes les données de votre planning sont protégées par une isolation stricte des données par agence. Vos flux opérationnels restent hermétiques. Explorez aussi nos solutions pour l'édition de contrats et la protection contre les doubles réservations.
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Foire aux Questions — Planning dynamique
?Le planning est-il partagé entre tous les agents ?
Oui. Tous les agents consultent le même planning : toute réservation ajoutée ou modifiée est immédiatement prise en compte par le contrôle de disponibilité, et l'affichage est à jour à chaque consultation.
?Peut-on bloquer un véhicule en réparation directement sur le planning ?
Absolument. Si un véhicule est signalé en maintenance, le planning le marque d'un code couleur d'immobilisation pour empêcher toute tentative de location.
?Est-il possible de retrouver rapidement un véhicule précis ?
Oui. La recherche du planning filtre par marque, modèle, plaque, couleur, agence ou client pour répondre rapidement à la demande au comptoir.
?Comment le planning réagit-il en cas de retard de retour ?
Si l'heure de retour prévue est dépassée sans que la location ne soit clôturée, le bloc de réservation s'affiche avec une alerte de retard visuelle pour interpeller les agents.
Prenez le contrôle de l’organisation de vos réservations
Visualisez vos disponibilités en un clin d'œil, limitez les erreurs d'attribution et gagnez en efficacité au comptoir.
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Retour d'expérience client
LocaTour Saiss prépare chaque location dans LocaFlotte
Réservations, fiches clients, contrats PDF et règlements : l'agence de location de voitures raconte ce qui a changé depuis son passage à LocaFlotte, en juin 2026.
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