Réduire le risque de panne
Un suivi régulier des vidanges et des consommables évite les pannes lourdes au cours d'une location client.
Gestion du parc auto et maintenance
Planifiez vos entretiens préventifs, suivez vos alertes kilométriques et prolongez la durée de vie de vos véhicules.
Essayer gratuitementUne voiture immobilisée pour panne est une perte directe. Pourtant, suivre manuellement les échéances de vidanges, de contrôles techniques ou le renouvellement des assurances de dizaines de véhicules devient vite complexe. La gestion du parc auto en location de voiture avec LocaFlotte simplifie la maintenance préventive pour garder vos véhicules sur la route.
L'importance d'un suivi préventif
Éviter les retards de contrôle
L'oubli des échéances de visite technique, de vignette ou d'assurance vous expose à de lourdes amendes réglementaires.
Préserver la valeur résiduelle
Un entretien minutieux et documenté maintient la valeur de revente de vos véhicules sur le marché.
LocaFlotte automatise le calendrier d'entretien de votre parc auto. Grâce aux relevés de kilométrage effectués lors des états des lieux (selon les modules activés), le système calcule le kilométrage restant avant le prochain entretien et affiche une alerte dans l'application.
Fonctionnalités dédiées à la maintenance de votre parc
Alertes kilométriques
Une alerte s'affiche dès qu'un véhicule approche de l'échéance de sa vidange périodique.
Calendrier administratif
Suivez les dates clés pour vos assurances, vignettes fiscales et contrôles techniques.
Carnet d’entretien digital
Conservez l'historique des interventions, avec notes et documents associés (facture scannée).
Relevés kilométriques historisés
Chaque relevé de kilométrage (départ, retour, saisie manuelle) est tracé et daté par véhicule.
Dégâts consignés aux états des lieux
Les rayures et chocs relevés au départ sont reportés sur l'état des lieux de retour.
Historique d'entretien par véhicule
Consultez les interventions consignées pour repérer les véhicules souvent immobilisés.
Documents d'entretien joints
Attachez la facture ou le document du garage à chaque intervention consignée.
Suivi de la disponibilité
Le véhicule en réparation est automatiquement bloqué sur le planning de location.
OptimiséCalendrier d’entretien
HistoriséSuivi des kilométrages
SimplifiéAlertes de renouvellement
SécuriséSuivi administratif
Situation fréquente : une agence dont les véhicules enchaînent les locations découvre parfois trop tard un contrôle technique dépassé ou une vidange oubliée, ce qui entraîne une immobilisation imprévue. En enregistrant les échéances administratives et l'intervalle de vidange de chaque véhicule, les gérants voient les alertes dans l'application et planifient les passages au garage à l'avance, sans bloquer les locations.
L'ensemble de l'historique d'entretien de votre parc auto est conservé de façon sécurisée. Chaque agence dispose de son propre espace, avec une séparation claire des données : vos fiches d'entretien et statistiques restent internes à votre structure. Retrouvez nos autres solutions pour l'administration d'agence ou pour vos agents de terrain.
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Foire aux Questions — Maintenance & Parc auto
?Comment le kilométrage est-il remonté dans le module maintenance ?
Le kilométrage se met à jour à chaque relevé de départ ou de retour enregistré par vos agents, sur le web ou sur l'application mobile.
?Puis-je personnaliser les intervalles de maintenance ?
Oui. L'intervalle de vidange et le seuil d'alerte kilométrique se règlent véhicule par véhicule, avec des valeurs par défaut au niveau du compte (ex. : vidange tous les 10 000 km, alerte 2 000 km avant).
?Peut-on associer le coût des réparations à un véhicule ?
Vous pouvez consigner chaque intervention dans le carnet d'entretien du véhicule, avec une note et un document associé (facture scannée). Les montants ne sont pas calculés par l'outil : les rapports mesurent le côté revenus (chiffre d'affaires, jours loués, encaissements).
?Comment fonctionne l’alerte de contrôle technique ?
Vous enregistrez la visite technique du véhicule avec sa date d'échéance. Le système affiche une alerte dans la liste des alertes 30 jours avant cette date.
Renforcez la fiabilité de votre parc auto
Anticipez les pannes, suivez vos échéances administratives locales et gardez l'historique d'entretien de chaque véhicule.
Découvrir la gestion du parc auto
Guides pratiques
Suivre les échéances de votre parc automobile
Comment LocaFlotte suit l’assurance, la visite technique, la vignette et la vidange de chaque véhicule, et à partir de quand ses alertes se déclenchent.
Importer vos clients, véhicules et réservations
Migrer vos clients, véhicules et réservations vers LocaFlotte : les deux chemins d’import, les colonnes obligatoires, les limites réelles et le retour arrière.