Partager une seule disponibilité
Une réservation prise dans une agence doit rendre le véhicule indisponible pour toutes les autres sur la même période.
Gérez plusieurs agences de location depuis un seul espace
Comptoir en ville, antenne à l’aéroport ou agences dans plusieurs villes : chaque réservation indique son agence de départ et de retour, et la disponibilité des véhicules reste commune à toutes les équipes.
Demander un essai gratuitDès qu’une agence ouvre un deuxième comptoir, l’information se disperse : une équipe réserve un véhicule que l’autre croyait disponible, les règlements sont consolidés par téléphone en fin de journée et plus personne ne sait quels véhicules sont rattachés à quelle agence. LocaFlotte réunit vos agences dans le même espace de travail, sans que chaque collaborateur ait accès à tout.
Les enjeux d’un réseau de plusieurs agences
Savoir d’où part et où revient chaque véhicule
Un véhicule rendu dans une autre agence se prépare mieux quand l’agence de départ et l’agence de retour sont connues dès la réservation.
Donner à chacun le bon périmètre
Un agent de comptoir n’a pas besoin des mêmes accès que le gérant qui supervise toutes les agences.
Dans LocaFlotte, chaque agence a sa fiche (nom, code, ville, adresse, coordonnées), avec ses véhicules affectés et ses réservations à venir, au départ comme au retour. Le planning reste commun : un véhicule réservé devient indisponible pour toutes les agences sur la même période, et le contrôle de disponibilité est appliqué côté serveur. Le gérant retrouve au même endroit les réservations de toutes les agences, les règlements (filtrables par agence) et les restes à payer.
Ce que LocaFlotte apporte à un réseau d’agences
Une fiche par agence
Nom, code, ville et coordonnées de chaque agence, avec ses véhicules affectés et ses réservations à venir.
Départ et retour dans deux agences
Chaque réservation précise l’agence de départ et l’agence de retour, qui peuvent être différentes.
Un planning commun
Un seul planning partagé entre toutes les agences, avec une recherche par nom ou code d’agence.
Véhicules rattachés à une agence
Chaque véhicule est rattaché à une agence, choisie à sa création et modifiable depuis sa fiche.
Accès par agence
Chaque collaborateur reçoit un rôle et les agences auxquelles il a accès ; les administrateurs gardent la vue d’ensemble.
Règlements filtrables par agence
Consultez les règlements d’une agence, ou de toutes à la fois, avec les restes à payer.
Journal d’activité
Les actions clés des utilisateurs sont journalisées, quelle que soit l’agence concernée.
Nombre d’agences selon l’offre
Le nombre d’agences inclus dépend de l’offre choisie ; les limites à jour figurent sur la page Tarifs, et Premium est établi sur devis.
CommunPlanning des agences
Par agenceAccès des collaborateurs
Départ / retourSur chaque réservation
FiltrablesRèglements par agence
Situation fréquente : une agence ouvre une antenne à l’aéroport en plus de son comptoir en ville. Certains clients prennent le véhicule à l’aéroport et le rendent en ville, ou l’inverse. En indiquant sur chaque réservation l’agence de départ et l’agence de retour, chaque équipe retrouve sur la fiche de son agence les départs et retours qui la concernent, et le planning commun évite de promettre deux fois le même véhicule.
Les données de votre société de location restent séparées de celles des autres loueurs de la plateforme, et les accès sont attribués par rôle et par agence. L’historique d’audit garde la trace des actions clés. Découvrez aussi les autres modules utiles à un réseau d’agences.
Découvrir aussi :Logiciel de gestion de location de voitures au MarocComment choisir un logiciel de location de voitureApplication de gestion mobileGestion du parc autoPlanning dynamiqueÉditeur de contrats PDFProtection Anti-Double-BookingOrganiser le planning d’une agence de locationRemplacer Excel par un logiciel de gestionGérer plusieurs agences de location de voitures
Questions fréquentes — Gestion multi-agences
?Peut-on gérer plusieurs comptoirs ou agences distinctes ?
Oui. Chaque agence a sa fiche, avec ses véhicules affectés et ses réservations à venir ; le planning, lui, est commun à toutes les agences et se recherche par nom ou code d’agence. Le nombre d’agences inclus dépend de l’offre choisie.
?Un client peut-il rendre le véhicule dans une autre agence ?
Oui. Chaque réservation indique une agence de départ et une agence de retour, qui peuvent être différentes.
?Comment sont gérés les accès des collaborateurs ?
Chaque utilisateur reçoit un rôle (par exemple administrateur, agent ou lecture seule) et des autorisations d’accès par agence, définies depuis la gestion des utilisateurs.
?Les règlements peuvent-ils être suivis par agence ?
Oui. La liste des règlements se filtre par agence ; sans filtre, elle regroupe toutes vos agences.
Coordonnez vos agences sur un planning commun
Essayez LocaFlotte gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Demander mon essai gratuit
Guides pratiques
Importer vos clients, véhicules et réservations
Migrer vos clients, véhicules et réservations vers LocaFlotte : les deux chemins d’import, les colonnes obligatoires, les limites réelles et le retour arrière.