Générer une facture
La facture se construit à partir du contrat : vous n’avez rien à ressaisir, seulement à vérifier avant d’émettre.
L’équipe LocaFlotte
Avant de commencer
- Le contrat de location existe pour cette réservation.
- Les montants du contrat sont à jour, avenant compris s’il y en a eu un.
Étape 1Ouvrir la réservation
Le contrat et la facture se pilotent depuis le dossier de la réservation.
Étape 2Créer la facture brouillon
Cliquez sur « Créer facture ». La facture reprend le client, le contrat et les montants ; elle est créée en brouillon.
Étape 3Vérifier avant d’émettre
Contrôlez le montant hors taxes, le taux de TVA et le total. Un brouillon se corrige librement : c’est le moment de le faire.
Étape 4Émettre la facture
Cliquez sur « Émettre la facture ». Elle prend alors son numéro et sa date d’émission.
Ce que vous obtenez
La facture passe de brouillon à émise, avec son numéro, sa date et son échéance. Les règlements déjà encaissés s’imputent dessus et le solde apparaît sur le dossier.
Si ça ne se passe pas comme prévu
- Je ne vois pas le bouton de création de facture
- Il faut un contrat sur la réservation. Générez d’abord le contrat, puis revenez à la facture.
- Le montant de la facture ne correspond plus au contrat
- Un avenant a probablement changé la durée ou le prix. Repartez du contrat en vigueur : c’est lui qui fait foi.
- Je dois corriger une facture déjà émise
- Une facture émise ne se réécrit pas comme un brouillon. Traitez la correction comme une opération à part entière plutôt qu’en modifiant l’historique.