← العودة إلى المقالات
التنظيم

فتح مكتب ثانٍ لوكالة كراء السيارات

بقلم فريق LocaFlotte
فتح مكتب ثانٍ لوكالة كراء السيارات

المكتب الثاني منعطف. فما دامت هناك وكالة واحدة، يرى الجميع كل شيء وتدور المعلومة داخل القاعة. وبمجرد أن يصيرا اثنين، يعود السؤال نفسه مرات في اليوم: هل هذه السيارة هنا أم هناك؟

يصف هذا المقال القرارات الثلاثة التي ينبغي لشبكة أن تتخذها — أين تعود السيارات، ومن يرى ماذا، وماذا نوحّد — وما يتيحه المنتج فعليًا.

السيارة تابعة لوكالة، والكراء قد يعبر وكالتين

كل سيارة مرتبطة بوكالة: هي نقطة ارتكازها، حيث يُبحث عنها حين لا يعرف أحد أين هي. لكن الكراء ليس ملزمًا بالبقاء هناك. فالحجز يحمل وكالة انطلاق ووكالة إرجاع، وقد تختلفان.

وهذه بالضبط حالة زبون يأخذ السيارة من المطار ويرجعها في المدينة. وبدون هذا التمييز، يكتشف فريق المكتب الثاني إرجاعًا لم يكن ينتظره.

ويحمل العقد المعلومة نفسها: وكالة الانطلاق ووكالة الإرجاع مذكورتان فيه، فتقول الوثيقة المسلَّمة للزبون أين ينبغي أن تعود السيارة.

اقرأ أيضًا:تنظيم الانطلاق والإرجاع في المطار

من يرى ماذا: مسألة دور، لا مسألة ثقة

في شبكة، لا يحتاج الجميع إلى رؤية كل شيء. فالمالك ومديرو الحساب لهم نظرة على المقاولة كلها. أما باقي المستخدمين فمرتبطون بوكالة أو أكثر ولا يشتغلون إلا عليها.

وليست هذه مسألة ارتياب: بل هي ما يجعل الشاشة قابلة للاستعمال. فعون مكتب يرى حجوزات ثلاث وكالات يقضي وقته في التصفية. أما إذا ارتبط بوكالته، فإنه يرى يومه.

من يرى ماذا

الصفةالنطاقالاستعمال المعتاد
المالك والمديرالمقاولة كلهاالتوحيد والترجيح والضبط.
مستخدم مرتبط بوكالةوكالتهخدمة زبناء المكتب وتحضير الانطلاقات.
مستخدم مرتبط بعدة وكالاتالوكالات المسندة إليهتعزيز موسمي، أو مسؤول عن مكتبين.

ما الذي يسمح به العرض

عدد الوكالات، كعدد السيارات والمستخدمين، يتوقف على العرض المشترَك فيه: فكل عرض يحدّد هذه الحدود، وبعض العروض لا تضع لها سقفًا. وهو تحقّق ينبغي إنجازه قبل فتح مكتب، لا يوم يُرفض الإنشاء.

والحدود المحيَّنة معروضة في صفحة الأسعار.

اقرأ أيضًا:الاطلاع على الأسعارتدبير عدة وكالات

فتح مكتب دون إرباك القائم

LocaFlotte

مراحل فتح ناجح

الوكالة الثانية تُحضَّر كهجرة صغيرة: ما لا يُقرَّر قبلها سيُرتجل بعدها.

  1. 1

    إنشاء الوكالة بمعطياتها

    العنوان والهاتف والمعلومات التي ستظهر في الوثائق المسلَّمة لزبناء هذا المكتب.

  2. 2

    ربط السيارات

    كل سيارة تتلقى نقطة ارتكازها. فالأسطول «العائم» دون وكالة ارتباط يصير سريعًا غير قابل للتحديد.

  3. 3

    إسناد الولوجات

    كل مستخدم يُربَط بوكالته. والمسؤولون الذين يغطون عدة مكاتب يتلقون عدة ارتباطات.

  4. 4

    البتّ في قواعد الإرجاع

    هل يُسمح بالإرجاع في وكالة أخرى، وبأي شروط؟ الجواب ينبغي أن يكون معروفًا قبل أول زبون يطلبه.

قبل اليوم الأول

  • الوكالة منشأة بمعطياتها
  • السيارات مرتبطة
  • ولوجات المستخدمين مسندة
  • قواعد الإرجاع بين الوكالات محسومة
  • حدود العرض متحقَّق منها

علامة النجاح

لا أحد يتصل بالمكتب الآخر ليعرف أين توجد سيارة، ويستطيع المسيّر مقارنة الوكالتين دون إعادة إدخال أي شيء.

أسئلة متكررة

هل يمكن للزبون أن يرجع السيارة في وكالة أخرى؟

نعم. يحمل الحجز والعقد وكالة انطلاق ووكالة إرجاع، وقد تختلفان.

هل يرى العون حجوزات الوكالات الأخرى؟

لا، إلا إذا كان مرتبطًا بها. أما المالك والمديرون فلهم نظرة على المقاولة كلها.

كم وكالة يمكن إنشاؤها؟

يتوقف ذلك على العرض المشترَك فيه، وهو يحدّد كذلك عدد السيارات والمستخدمين. وبعض العروض لا تضع سقفًا لهذه الأعداد؛ والحدود المحيَّنة مذكورة في صفحة الأسعار.

هل يلزم أسطول منفصل لكل وكالة؟

لكل سيارة وكالة ارتباط، وهذا لا يمنع أن ينطلق الكراء من مكتب ويعود إلى آخر.

هل يمكن مقارنة الوكالات فيما بينها؟

نعم: تُقرأ تقارير النشاط على الفترة التي تختارها، وهو ما يتيح مقارنة ما أنتجه كل مكتب فعلًا.

حضّر فتح وكالتك الثانية

نضبط وكالة ثانية على حساب توضيحي ونُظهر ما يراه المسيّر وما يراه عون المكتب.

طلب عرض توضيحي
#عدة وكالات#التنظيم#الأدوار