توفر واحد مشترك
يجب أن يجعل الحجز المسجل في وكالة ما السيارة غير متوفرة لكل الوكالات الأخرى في نفس الفترة.
دبّر عدة وكالات لكراء السيارات من فضاء واحد
شباك في المدينة أو مكتب في المطار أو وكالات في عدة مدن: يحدد كل حجز وكالة الانطلاق ووكالة الإرجاع، ويبقى توفر السيارات مشتركاً بين جميع الفرق.
اطلب تجربة مجانيةبمجرد أن تفتح الوكالة شباكاً ثانياً، تتشتت المعلومات: يحجز فريق سيارة كان الفريق الآخر يظنها متوفرة، وتُجمع الأداءات عبر الهاتف في آخر اليوم، ولا أحد يعرف بدقة أي سيارة تابعة لأي وكالة. يجمع LocaFlotte وكالاتك في نفس فضاء العمل، دون أن يطّلع كل موظف على كل شيء.
ما تحتاجه شبكة من عدة وكالات
معرفة من أين تنطلق كل سيارة وأين ترجع
يُحضَّر إرجاع السيارة في وكالة أخرى بشكل أفضل عندما تُعرف وكالة الانطلاق ووكالة الإرجاع منذ الحجز.
منح كل شخص الصلاحيات المناسبة
لا يحتاج موظف الشباك إلى نفس صلاحيات المسيّر الذي يشرف على جميع الوكالات.
في LocaFlotte، لكل وكالة بطاقتها (الاسم، الرمز، المدينة، العنوان، معطيات التواصل) مع السيارات التابعة لها وحجوزاتها القادمة، عند الانطلاق كما عند الإرجاع. ويبقى التخطيط مشتركاً: تصبح السيارة المحجوزة غير متوفرة لكل الوكالات في نفس الفترة، ويتم التحقق من التوفر في الخادم. ويجد المسيّر في مكان واحد حجوزات كل الوكالات، والأداءات (قابلة للتصفية حسب الوكالة) والمبالغ الباقي أداؤها.
ما يقدمه LocaFlotte لشبكة من الوكالات
بطاقة لكل وكالة
اسم كل وكالة ورمزها ومدينتها ومعطيات التواصل معها، مع السيارات التابعة لها وحجوزاتها القادمة.
انطلاق وإرجاع في وكالتين
يحدد كل حجز وكالة الانطلاق ووكالة الإرجاع، ويمكن أن تكونا مختلفتين.
تخطيط مشترك
تخطيط واحد مشترك بين جميع الوكالات، مع البحث باسم الوكالة أو رمزها.
سيارات تابعة لوكالة
كل سيارة تابعة لوكالة تُختار عند إنشائها ويمكن تغييرها من بطاقتها.
ولوج حسب الوكالة
يحصل كل موظف على دور وعلى الوكالات التي يمكنه الولوج إليها، ويحتفظ المسؤولون بالنظرة الشاملة.
أداءات قابلة للتصفية حسب الوكالة
اطّلع على أداءات وكالة واحدة أو كل الوكالات دفعة واحدة، مع المبالغ الباقي أداؤها.
سجل النشاط
تُسجَّل الإجراءات الأساسية للمستخدمين أياً كانت الوكالة المعنية.
عدد الوكالات حسب العرض
يتوقف عدد الوكالات المدرجة على العرض المختار؛ والحدود المحيَّنة معروضة في صفحة الأسعار، ويُحدَّد عرض Premium بعرض أثمنة خاص.
مشتركتخطيط الوكالات
حسب الوكالةولوج الموظفين
انطلاق / إرجاعفي كل حجز
قابلة للتصفيةالأداءات حسب الوكالة
حالة شائعة: تفتح وكالة مكتباً في المطار إضافة إلى شباكها في المدينة. يتسلم بعض الزبناء السيارة في المطار ويرجعونها في المدينة، أو العكس. عند تحديد وكالة الانطلاق ووكالة الإرجاع في كل حجز، يجد كل فريق في بطاقة وكالته الانطلاقات والإرجاعات التي تخصه، ويمنع التخطيط المشترك الوعد بنفس السيارة مرتين.
تبقى معطيات شركة الكراء الخاصة بك منفصلة عن معطيات شركات الكراء الأخرى على المنصة، وتُمنح الصلاحيات حسب الدور والوكالة. ويحتفظ سجل التدقيق بأثر الإجراءات الأساسية. اكتشف أيضاً الوحدات الأخرى المفيدة لشبكة من الوكالات.
أسئلة شائعة — تدبير عدة وكالات
?هل يمكن تدبير عدة شبابيك أو وكالات منفصلة؟
نعم. لكل وكالة بطاقتها مع السيارات التابعة لها وحجوزاتها القادمة؛ أما التخطيط فهو مشترك بين جميع الوكالات ويمكن البحث فيه باسم الوكالة أو رمزها. ويتوقف عدد الوكالات المدرجة على العرض المختار.
?هل يمكن للزبون إرجاع السيارة في وكالة أخرى؟
نعم. يحدد كل حجز وكالة للانطلاق ووكالة للإرجاع، ويمكن أن تكونا مختلفتين.
?كيف تُدبَّر صلاحيات الموظفين؟
يحصل كل مستخدم على دور (مثلاً مسؤول أو موظف أو قراءة فقط) وعلى صلاحيات ولوج حسب الوكالة، تُحدَّد من تدبير المستخدمين.
?هل يمكن تتبع الأداءات حسب الوكالة؟
نعم. يمكن تصفية لائحة الأداءات حسب الوكالة؛ ودون تصفية، تجمع كل وكالاتك.
نسّق وكالاتك على تخطيط مشترك
جرّب LocaFlotte مجاناً لمدة 30 يوماً، دون بطاقة بنكية.
اطلب تجربتي المجانية
أدلة عملية
استيراد الزبناء والسيارات والحجوزات
نقل زبنائك وسياراتك وحجوزاتك إلى LocaFlotte: المسلكان المتاحان للاستيراد، الأعمدة الإلزامية، الحدود الفعلية، وكيفية التراجع عن استيراد.