إنجاز محضر معاينة من التطبيق
محضر المعاينة يُنجَز أمام السيارة لا في المكتب. وتطبيق العون مصمَّم لذلك: بضع دقائق في الموقف ويكتمل الملف.
فريق LocaFlotte
قبل البدء
- تطبيق العون مثبَّت على هاتف Android وأنت متصل به.
- عقد الكراء موجود أصلًا لهذا الحجز.
- لديك تغطية: التطبيق يحتاج اتصالًا للمصادقة.
الخطوة 1فتح العقد واختيار النوع
من العقد، افتح محضر الخروج عند الانطلاق، أو محضر الدخول عند الإرجاع.
الخطوة 2تسجيل عدّاد الكيلومترات والوقود
تذكّرك الشاشة بآخر عدّاد معروف للسيارة تفاديًا لخطأ في الكتابة. ويُختار مستوى الوقود على درجات، من فارغ إلى ممتلئ.
الخطوة 3تأشير الأضرار على السيارة
المس المنطقة المعنية على المخطط — الأمام، الخلف، الجانب الأيسر، الجانب الأيمن، الداخل، الجنوط، الأضواء، الزجاج الأمامي، الواقي — ثم حدّد نوع الضرر ودرجته. والعلامة الموضوعة في غير مكانها يمكن تصحيح موضعها؛ والضرر بدون موضع دقيق يُضاف دون علامة.
الخطوة 4التصوير
صوّر كل ضرر سجّلته، وكذلك لقطات عامة للسيارة. فالصورة المؤرَّخة خير من الوصف.
الخطوة 5التوقيع والمصادقة
يوقّع الزبون على الشاشة. وعند المصادقة، يؤكد التطبيق أن محضر الانطلاق سيُلحق بالعقد الموقَّع.
ما الذي تحصل عليه
يُربَط محضر المعاينة بالعقد. ومحضر الانطلاق يصير ملحقًا بملف PDF الخاص بالعقد، مع الأضرار والملاحظات والصور. وعدّاد الكيلومترات المسجَّل يحيّن بطاقة السيارة ويجعل تنبيهات تغيير الزيت موثوقة.
إذا لم تجرِ الأمور كما هو متوقع
- أنا في موقف بدون تغطية
- احفظ مسودة أولًا، ثم قف في نقطة مغطاة للمصادقة. فالتطبيق لا يشتغل دون اتصال.
- يُرفض عدّاد الكيلومترات
- العدّاد لا يرجع إلى الوراء: القيمة المُدخَلة ينبغي أن تكون أكبر من آخر قيمة معروفة أو مساوية لها. تأكد أنك تقرأ العدّاد الإجمالي لا العدّاد اليومي.
- نسيت ضررًا بعد المصادقة
- المحضر المصادَق عليه هو النسخة المرجعية. سجّل الفرق عند الإرجاع، بمقارنته مع ملحق العقد الموقَّع عند الانطلاق.