إصدار فاتورة
تُبنى الفاتورة انطلاقًا من العقد: لا شيء يُعاد إدخاله، بل شيء واحد يُتحقَّق منه قبل الإصدار.
فريق LocaFlotte
قبل البدء
- عقد الكراء موجود لهذا الحجز.
- مبالغ العقد محيَّنة، بما في ذلك الملحق إن وُجد.
الخطوة 1فتح الحجز
يُدبَّر العقد وتُدبَّر الفاتورة من ملف الحجز.
الخطوة 2إنشاء مسودة الفاتورة
اضغط زر إنشاء الفاتورة. تأخذ الفاتورة الزبون والعقد والمبالغ؛ وتُنشأ في حالة مسودة.
الخطوة 3التحقق قبل الإصدار
راجع المبلغ دون احتساب الضريبة، ونسبة الضريبة، والمجموع. المسودة تُصحَّح بحرية: وهذه هي اللحظة المناسبة.
الخطوة 4إصدار الفاتورة
اضغط زر الإصدار. عندئذ تأخذ الفاتورة رقمها وتاريخ إصدارها.
ما الذي تحصل عليه
تنتقل الفاتورة من مسودة إلى مُصدَرة، برقمها وتاريخها وأجلها. وتُحتسب عليها الأداءات المحصَّلة سابقًا، ويظهر الرصيد على الملف.
إذا لم تجرِ الأمور كما هو متوقع
- لا أرى زر إنشاء الفاتورة
- يلزم وجود عقد على الحجز. أصدر العقد أولًا ثم عُد إلى الفاتورة.
- مبلغ الفاتورة لم يعد يطابق العقد
- على الأرجح غيّر ملحقٌ المدةَ أو الثمن. انطلق من العقد الساري: فهو الذي يُعتدّ به.
- عليّ تصحيح فاتورة صدرت بالفعل
- الفاتورة المُصدَرة لا تُعاد كتابتها كالمسودة. عالج التصحيح كعملية قائمة بذاتها بدل تعديل السجلّ.