دعوة عون
العون المرتبط بوكالته يرى يومه هو، لا يوم المكاتب الأخرى. وهذا ما يجعل الشاشة قابلة للاستعمال يوميًا.
فريق LocaFlotte
قبل البدء
- أنت المالك أو مدير الحساب.
- الوكالة التي سيُربَط بها العون موجودة أصلًا.
- لديك البريد المهني للمستخدم.
الخطوة 1فتح تدبير المستخدمين
في القائمة على اليمين، اضغط «المستخدمون».
الخطوة 2إنشاء الحساب
اضغط زر المستخدم الجديد، ثم أدخِل الاسم والنسب والبريد الإلكتروني.
الخطوة 3اختيار الدور
«عون» للمكتب وللميدان، «محاسب» أو «قراءة فقط» لولوج محدود، «مدير» لمن ينبغي أن يرى كل شيء ويضبط كل شيء.
الخطوة 4الربط بوكالة أو أكثر
عون المكتب يتلقى وكالته. والمسؤول الذي يغطي مكتبين يتلقى وكالتين. أما المالك والمديرون فيرون المقاولة كلها دون ربط.
الخطوة 5الحفظ وإخبار المستخدم
يظهر الحساب في اللائحة بدوره وحالته. وما دام لم يتصل بعد، يبقى آخر اتصال له فارغًا.
ما الذي تحصل عليه
يلج المستخدم فضاء وكالتك بحقوق دوره، ولا يرى إلا الوكالات المرتبط بها.
إذا لم تجرِ الأمور كما هو متوقع
- يُرفض الإنشاء: بلغتَ الحد
- عدد المستخدمين يتوقف على عرضك. تحقّق من حد عرضك قبل إضافة حسابات.
- يرى العون حجوزات لا تعنيه
- تحقّق من ربطه: حساب المدير يرى المقاولة كلها، بغضّ النظر عن الوكالات.
- أريد السماح لعون بتعديل ملف PDF الخاص بالعقد
- خانة صلاحيات الأعوان، أعلى صفحة المستخدمين، تتيح السماح للأعوان بتعديل خيارات عرض عقد PDF (الثمن وتاريخ الانتهاء). وهو ضبط على مستوى الوكالة، لا حقّ لكل شخص على حدة.