Planning départs / retours
Aujourd’hui
6
Véhicules disponibles
3
Retours du jour
4
Départs à préparer
Dacia Logan
Ahmed M. · Départ 09:00
Peugeot 208
Fatima K. · Retour 14:30
Renault Clio
Youssef B. · Préparation
Logiciel SaaS pour agences de location au Maroc
Logiciel de gestion pour agences de location de voitures au Maroc
Centralisez vos réservations, votre planning, vos contrats PDF, vos véhicules, vos clients et vos paiements dans un seul espace conçu pour les agences marocaines.
30 jours sans carte bancaire
Planning, contrats et factures
Données séparées par agence
Pensé pour les agences au Maroc
Espace de démonstration
Parc auto
Statuts à jour
Réservations
Départs/retours
Contrats PDF
Prêts à signer
Planning des départs et retours
Toyota Corolla — Ahmed M. — retour 14:00En location
Dacia Logan — Fatima K. — départ demainConfirmée
Renault Clio — Youssef B. — contrat à préparerÀ préparer
Disponibilité véhicules
Peugeot 208Libre aujourd’hui
Volkswagen PoloLibre demain
Hyundai i20Réservée
Vue métier
Planning, contrats et disponibilités au même endroit
30 jours d'essai gratuit
Testez gratuitement
Plusieurs agences
Gérez tous vos points de départ
Français, arabe et anglais
Interface multilingue
Adapté au marché marocain
Pensé pour vos besoins
Données séparées par agence
Chaque agence a son espace
Ce qui ralentit une agence de location au quotidien
Quand les réservations, les contrats, les paiements et les véhicules sont suivis dans plusieurs outils, les erreurs deviennent difficiles à éviter.
Réservations dispersées
Entre WhatsApp, téléphone, Excel et papier, l’information se perd facilement.
Risque de double réservation
Un véhicule peut être promis deux fois si le planning n'est pas partagé et tenu à jour.
Contrats préparés à la main
La saisie manuelle fait perdre du temps et augmente le risque d’erreur.
Paiements et cautions difficiles à suivre
Acomptes, restes à payer, cautions et remboursements deviennent vite difficiles à contrôler.
Parc auto peu visible
Disponibilité, documents, entretien et échéances ne sont pas toujours suivis au même endroit.
Planning centralisé
Visualisez les départs, retours et disponibilités depuis un seul espace.
Réservation plus sûre
La disponibilité du véhicule est contrôlée pour limiter les conflits de réservation.
Contrats PDF plus rapides
Générez des contrats propres à partir des informations client, véhicule et réservation.
Suivi financier plus clair
Suivez paiements, restes à régler, cautions, factures et rapports sans multiplier les fichiers.
Parc auto mieux piloté
Gardez une vue claire sur les véhicules, documents, maintenance, assurance et vignette.
Les modules essentiels pour piloter votre agence
De la première demande client jusqu’au retour du véhicule, LocaFlotte regroupe les outils nécessaires pour suivre vos opérations au même endroit.
Planning des réservations
Visualisez les départs, retours, véhicules disponibles et réservations à venir dans un planning clair.
Réservations centralisées
Créez, confirmez et suivez vos réservations sans disperser les informations entre Excel, téléphone et WhatsApp.
Contrats PDF
Générez des contrats de location propres à partir des informations client, véhicule, dates et tarifs.
Parc auto
Suivez chaque véhicule : statut, disponibilité, documents, assurance, vignette, entretien et historique.
Clients et documents
Gardez les fiches clients, conducteurs et documents importants au même endroit pour les retrouver rapidement.
Maintenance et alertes
Anticipez les échéances importantes : assurance, vignette, visite technique, vidange et entretien.
Factures et paiements
Suivez les factures, acomptes, restes à payer, encaissements et cautions avec une vue plus claire.
Rapports et pilotage
Analysez l'activité de l'agence : réservations, revenus, encaissements et jours loués par véhicule.
Parcours d'une location
Le parcours complet d'une location, étape par étape
De la demande du client à la clôture, chaque étape reste reliée à la même réservation : rien ne se perd entre deux outils.
- 1
Client créé ou retrouvé
Créez la fiche du client ou retrouvez-la avec son historique et ses documents.
- 2
Dates et agences choisies
Sélectionnez les dates de location, l'agence de départ et l'agence de retour.
- 3
Disponibilité contrôlée
La plateforme vérifie les chevauchements de dates et le statut réel du véhicule avant de confirmer.
- 4
Véhicule affecté, tarif fixé
Affectez un véhicule disponible et enregistrez le tarif et les conditions convenues.
- 5
Contrat PDF généré
Le contrat reprend les informations de la réservation, avec conducteur secondaire et caution lorsque prévu.
- 6
Départ préparé
État des lieux de départ avec kilométrage et niveau de carburant, selon les modules activés.
- 7
Paiements et caution suivis
Enregistrez avances et encaissements ; le reste à payer et la caution se suivent sur la réservation.
- 8
Retour et clôture
État des lieux de retour, relevé du kilométrage, facture et clôture de la location.
Chaque agence adapte ce parcours à son organisation : certaines étapes, comme l'état des lieux ou la signature, dépendent des modules activés.
Aperçu produit
Visualisez votre activité sans ouvrir dix fichiers
Planning, réservations, contrats, paiements et véhicules restent connectés dans une interface pensée pour le quotidien d’une agence de location.
Le planning donne le rythme
Départs, retours et disponibilités restent visibles sans revenir à Excel.
Chaque réservation garde son contexte
Client, véhicule, contrat, paiement, caution et documents sont reliés à la même opération.
Aucune donnée client réelle
Les noms, plaques et montants affichés ici servent uniquement à illustrer le produit.
Aperçu illustratif avec données fictives.
Confirmée
En cours
À préparer
Réservation suivie
RES-2026-018
- Client
- Sofia A.
- Véhicule
- Hyundai i20
- Statut
- Confirmée
- Paiement
- Payé partiellement
- Caution
- Reçue
- Reste à régler
- 450 MAD
Contrat prêt à signer
PDF préparé
- Contrat
- LF-2026-0042
- Détails
- Client, véhicule, dates et tarif 1 200 MAD
- État
- Prêt à imprimer ou partager
- Signature
- Préparé pour signature selon modules activés
Fiche véhicule
Documents et échéances au même endroit
- Véhicule
- Peugeot 208 · ****-A-**
- Statut
- Disponible
- Assurance
- À jour
- Vignette
- À surveiller
- Vidange
- Prochaine échéance
- Documents
- Centralisés
Application mobile agents
Une application mobile pour vos agents sur le terrain
Vos agents peuvent consulter les réservations du jour, retrouver un client ou un véhicule, et préparer les départs et retours depuis leur smartphone.
Selon les modules activés, l’application peut aussi accompagner les états des lieux, les photos, les signatures et certains documents.
Aujourd’hui
Réservations du jour
Consultez les départs, retours et véhicules à préparer avant l’arrivée du client.
Fiches client et véhicule
Retrouvez rapidement les informations utiles sans retourner au bureau.
Départs et retours mieux préparés
Gardez les mêmes informations entre l’agent terrain, le comptoir et le planning.
Recherche rapide
Retrouvez une réservation par client, véhicule ou statut pour gagner du temps au parking.
Un fonctionnement adapté à la taille de votre agence
Petite structure, équipe de plusieurs agents ou réseau multi-agences : le même outil suit votre organisation.
Petite agence indépendante
Vous gérez seul les réservations, les contrats et les paiements. LocaFlotte remplace le cahier et les fichiers dispersés par un espace unique, accessible depuis un simple navigateur.
L'essentiel : réservations, contrats PDF et suivi des paiements au même endroit.
Équipe avec plusieurs agents
Les réservations arrivent en même temps au comptoir et au téléphone. Tous les agents travaillent sur le même planning partagé, et les rôles limitent les accès de chacun à ses responsabilités.
L'essentiel : planning partagé entre les agents et accès par rôle.
Plusieurs agences ou points de départ
Comptoir en ville, antenne à l'aéroport : chaque réservation précise l'agence de départ et l'agence de retour, et la disponibilité des véhicules reste visible pour toutes les équipes.
L'essentiel : coordination multi-agence et vue consolidée de l'activité.
Pensé pour le Maroc
Pensé pour les agences de location au Maroc
Un outil simple, adapté aux réalités d’une agence marocaine au quotidien.
Agences en ville et près des aéroports
Coordonnez vos comptoirs urbains et vos antennes aux aéroports.
Haute saison et arrivées groupées
Préparez les départs et retours quand l’activité est dense.
Plusieurs points de départ
Partagez un planning entre vos différentes agences.
Suivi assurance, vignette, vidange
Gardez vos véhicules en règle et limitez les imprévus.
Petites et moyennes agences
Fonctionnement adapté à la taille de votre structure.
Interface en français et en arabe
Outil utilisable par toute votre équipe.
Explorer
Explorer les fonctionnalités
Découvrez chaque module en détail, avec des exemples adaptés aux agences au Maroc.
Logiciel de location de voiture au Maroc
Vue d’ensemble du logiciel en ligne pour agences au Maroc.
En savoir plusApplication de gestion location voiture
Application mobile et terrain pour les agents.
En savoir plusGestion d’agence de location
Suivi de facturation, encaissements et multi-agences.
En savoir plusGestion du parc auto
Documents, maintenance, vignette et visite technique.
En savoir plusPlanning de location
Calendrier partagé pour les réservations et les véhicules.
En savoir plusContrats de location PDF
Édition automatique de contrats depuis la réservation.
En savoir plusAnti double réservation
Protection contre les surréservations de véhicules.
En savoir plusComment ça marche
Démarrez en quatre étapes.
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Sécurité et confidentialité
Vos données d’agence restent séparées et maîtrisées
LocaFlotte aide chaque agence à gérer ses accès, ses utilisateurs et ses données dans un espace dédié, avec des protections adaptées à une activité professionnelle.
- Données séparées par agence
- Accès par rôle
- Journal d’activité
- Accès protégés
Espace dédié par agence
Chaque agence travaille dans son propre espace pour séparer clients, véhicules, réservations, factures et paiements.
Rôles et permissions
Attribuez les bons accès aux administrateurs, agents et profils comptables selon leurs responsabilités.
Journal d’activité
Gardez une trace des actions importantes pour mieux suivre ce qui se passe dans votre espace.
Sessions et accès protégés
Connexions authentifiées, limitation des tentatives et traçabilité des actions importantes.
Formulaires protégés
Les formulaires publics sont protégés contre les abus et les envois automatisés.
Confidentialité opérationnelle
Les informations clients, véhicules et financières restent organisées dans un cadre prévu pour une utilisation professionnelle.
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8 Véhicules · 2 Utilisateurs · 1 Agences
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Recommandé199 MAD / mois
Économie : 406 MAD/an
25 Véhicules · 5 Utilisateurs · 5 Agences
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Économie : 610 MAD/an
50 Véhicules · 10 Utilisateurs · 10 Agences
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∞ Véhicules · ∞ Utilisateurs · ∞ Agences
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Oui. Chaque agence travaille dans son propre espace, avec des accès et des rôles adaptés à son équipe.
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Oui. La plateforme permet de suivre les factures, acomptes, restes à payer, encaissements et cautions selon l’organisation de votre agence.
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Vous pouvez choisir l’offre adaptée à votre agence ou contacter l’équipe LocaFlotte pour être accompagné dans le choix du forfait.
Blog
Conseils pour mieux gérer votre agence
Des articles utiles, écrits pour les agences de location au Maroc.
Comment éviter la double réservation dans une agence de location de voitures
Conseils pratiques pour limiter les surréservations : centraliser les demandes, tenir le planning à jour, confirmer les dates.
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