تطبيق محمول لوكالة تأجير: ما هي الاستعمالات الملموسة؟

في وكالة تأجير، يقع جزء من العمل بعيدًا عن الاستقبال: في الموقف، في المطار، لحظة تسليم أو استرجاع سيارة. تطبيق محمول للموظفين يرافق هذا العمل الميداني، تكميلًا لفضاء التدبير على الويب المستعمل في المكتب.

يعرض هذا المقال الاستعمالات الملموسة لتطبيق محمول للموظفين، مع تمييز واضح بين ما هو متاح اليوم وما هو مبرمج للنسخ المقبلة.

في الميدان، لا يتوفر الموظف دائمًا على حاسوب. القدرة على الاطلاع على المعلومات المفيدة من الهاتف الذكي تساعده على تحضير الانطلاقات والاسترجاعات دون العودة إلى الاستقبال في كل مرة.

يرى الموظف لائحة الانطلاقات والاسترجاعات المبرمجة، بالسيارات المعنية. هذا يسهّل تنظيم اليوم، خاصة في فترات الذروة.

من هاتفه، يجد الموظف معلومات عميل أو سيارة، ويمكنه البحث بسرعة عن حجز محدد.

يساعد التطبيق على تحضير تسليم المفاتيح واسترجاع السيارات، اعتمادًا على نفس المعلومات الموجودة في فضاء التدبير على الويب.

بعض الوظائف الميدانية مبرمجة للنسخ المقبلة ويمكن توسيعها حسب الوحدات المفعّلة: محضر حالة الهيكل بالصور، التوقيع على الشاشة، الوضع دون اتصال في المواقف بدون شبكة، إنشاء PDF من الهاتف وإضافة معلومات مثل تحديد الموقع الجغرافي. تُقدَّم هذه الوظائف كمبرمجة، وقابلة للتفعيل عندما تكون الوظيفة متاحة وحسب إعدادات الوكالة.

اقرأ أيضًا:التطبيق المحمول للموظفينجدول الكراءمحرّر عقود PDF

في مطار فاس، خلال الوصولات الجماعية، يحضر عدة عملاء في نفس الوقت. وبالاطلاع على حجوزات اليوم من التطبيق المحمول، يعرف الموظفون أي السيارات يحضّرون وبأي ترتيب، ما يساعد على انسيابية الانطلاقات دون تكرار التنقل إلى الاستقبال.