تتبّع آجال أسطول سياراتك
تأمين منسيّ يوقف سيارة يوم انطلاقها. هكذا يحتسب LocaFlotte آجال كل سيارة، وهذا ما ينبغي إدخاله حتى تشتغل التنبيهات، وهذه هي اللحظة التي تظهر فيها.
فريق LocaFlotte
في وكالة كراء، لا تكلّف الإغفالات الإدارية غرامة فحسب: إنها تكلّف كراءً. السيارة محجوزة، والزبون حاضر، والوثيقة انتهت صلاحيتها الأسبوع الماضي.
يشرح هذا الدليل كيف يتتبّع المنتج هذه الآجال سيارة بسيارة. وهو لا يلخّص أي قاعدة تنظيمية: فالمدد المطبَّقة تتوقف على السيارة وعلى وضعيتك، وتُتحقَّق لدى شركة التأمين ولدى مركز الفحص التقني.
أربعة آجال وطريقتان لتتبّعها
بعض الآجال تُحتسب انطلاقًا من تاريخ بداية ودورية؛ وأخرى تحملها وثيقة مؤرَّخة. والتمييز مهم لأنه يحدّد ما ينبغي عليك إدخاله.
| الأجل | ما الذي تدخله | كيف يُستخرج الأجل |
|---|---|---|
| التأمين | تاريخ البداية ودورية التجديد بالأشهر | يُحتسب الأجل المقبل انطلاقًا من هاتين القيمتين |
| الفحص التقني | تاريخ البداية ودورية التجديد بالأشهر | المبدأ نفسه المعتمد في التأمين |
| الوجيبة | وثيقة للسيارة من نوع الوجيبة، بتاريخ انتهاء صلاحيتها | الأجل هو تاريخ انتهاء صلاحية الوثيقة |
| تغيير الزيت | المسافة الفاصلة بالكيلومترات وعتبة التنبيه، أو تاريخ المراجعة المقبلة | يتبع الأجل عدّاد الكيلومترات المسجَّل على السيارة |
البطاقة الرمادية ودفتر الصيانة يُحفظان في المكان نفسه الذي تُحفظ فيه الوجيبة، كوثائق مؤرَّخة للسيارة.
متى تنطلق التنبيهات
تظهر التنبيهات 30 يومًا قبل الأجل. والأجل الذي انقضى ينتقل من مجرد تنبيه إلى إنذار يُعالَج أولًا، وهو ما يمنع الخلط بين ما هو منتظر وبين سيارة تسير بوثيقة منتهية الصلاحية.
أما تغيير الزيت فينطلق تنبيهه بالكيلومترات: يظهر 500 كيلومتر قبل الأجل افتراضيًا، وتُضبط هذه العتبة سيارة بسيارة. وينبغي أن تبقى أقل من المسافة الفاصلة بين تغييرين — فعتبة أكبر من تلك المسافة لا معنى لها وتُرفض عند الإدخال.
لوحة التنبيهات لا تقتصر على الأسطول: فرخص السياقة المقبلة على انتهاء الصلاحية والفواتير المتأخرة والعقود موضوع نزاع تظهر فيها أيضًا. إنها لائحة بما سيعرقل كراءً، لا لائحة وثائق فحسب.
عدّاد الكيلومترات، شرط تنبيه تغيير الزيت
تنبيه لتغيير الزيت محتسب على قراءة عمرها ثلاثة أشهر لا يفيد في شيء. لذلك ينبّه المنتج بشكل مستقل على السيارات التي لم يعد عدّادها محيَّنًا، مع ذكر السبب: غياب قراءة موثوقة، أو محضر معاينة أخير دون تسجيل الكيلومترات.
وعمليًا، يتحيّن العدّاد من تلقاء نفسه إذا سجّل أعوانك المؤشر أثناء محاضر المعاينة عند الانطلاق وعند الإرجاع. إنها عادة تُكتسب في الأسبوعين الأولين؛ وبعدها يبقى الأسطول محيَّنًا من تلقاء نفسه.
تحيين الأسطول في جلسة واحدة
الإدخال الأولي هو المجهود الحقيقي الوحيد. وبمجرد إنجازه لا يُعاد.
الخطوات 1استرجاع عقود التأمين
لكل سيارة، أدخِل تاريخ بداية العقد الجاري ودورية التجديد بالأشهر.
الخطوات 2استرجاع الفحوص التقنية
العملية نفسها: تاريخ آخر فحص والدورية المطبَّقة على تلك السيارة.
الخطوات 3إضافة الوثائق المؤرَّخة
الوجيبة والبطاقة الرمادية ودفتر الصيانة تُرفق ببطاقة السيارة بتاريخ انتهاء صلاحيتها متى وُجد.
الخطوات 4ضبط تغيير الزيت
حدّد المسافة الفاصلة بالكيلومترات وعدّاد آخر تغيير للزيت، ثم عتبة التنبيه إذا لم تناسبك القيمة الافتراضية.
ما لا يَعِد به هذا الدليل
- لا تُؤكَّد هنا أي دورية تنظيمية. فالمدد المطبَّقة تتوقف على السيارة وتُتحقَّق لدى شركة التأمين ولدى مركز الفحص التقني.
- الأجل غير المُدخَل لا ينتج عنه أي تنبيه: فالتتبّع يساوي ما يساويه الإدخال الأولي.
- الوجيبة ليس لها حقل خاص في بطاقة السيارة: تُتتبَّع كوثيقة مؤرَّخة.
- تنبيه تغيير الزيت يتوقف على عدّاد محيَّن، أي على القراءات المنجزة أثناء محاضر المعاينة.
أسئلة متكررة
- بكم يومًا أُنبَّه مسبقًا؟
- 30 يومًا قبل الأجل بالنسبة للوثائق والتواريخ. أما تغيير الزيت فتنبيهه بالكيلومترات: 500 كيلومتر قبل الأجل افتراضيًا، وتُضبط هذه العتبة سيارة بسيارة.
- كيف أتتبّع الوجيبة؟
- كوثيقة للسيارة: تضيف وثيقة من هذا النوع بتاريخ انتهاء صلاحيتها، ويتبع التنبيه ذلك التاريخ.
- ماذا يحدث إذا لم يُسجَّل عدّاد الكيلومترات؟
- تظهر السيارة في التنبيهات بعدّاد غير محيَّن، مع ذكر السبب. أما تنبيه تغيير الزيت فلا يمكن احتسابه بشكل موثوق ما دامت لا توجد قراءة حديثة.
- هل يمكنني ضبط عتبة تنبيه مختلفة لكل سيارة؟
- نعم بالنسبة لتغيير الزيت: لكل سيارة مسافتها الفاصلة وعتبتها، ما دامت العتبة تبقى أقل من تلك المسافة.
- هل تخص التنبيهات السيارات وحدها؟
- لا. فاللائحة نفسها ترفع رخص السياقة المقبلة على انتهاء الصلاحية والفواتير المتأخرة والعقود موضوع نزاع.