كيف تتتبع أسطول وكالة تأجير بشكل أفضل

الأسطول هو الأصل الرئيسي لوكالة تأجير. كل سيارة متوقفة بسبب عطل، وثيقة منتهية أو صيانة منسية تمثّل ضياعًا في المداخيل. تتبع أسطولك جيدًا يعني ضمان بقاء كل سيارة متوفرة، في وضعية قانونية ومربحة.

إليك منهجية بسيطة لتتبع أسطولك يوميًا، دون أن تغرق في التفاصيل.

لكل سيارة حالة: متوفرة، مكراة، في التحضير أو في الصيانة. تحيين هذه الحالة يتفادى تعيين سيارة غير جاهزة بالخطأ. سيارة في الصيانة يجب حجبها تلقائيًا في الجدول.

للتأمين والوصم تواريخ انتهاء دقيقة. تسجيلها لكل سيارة وتلقّي تنبيه قبل انتهاء الصلاحية يتيح البقاء في وضعية قانونية وتفادي الغرامات.

يجب تجديد الفحص التقني بانتظام. تنبيه قبل أسابيع من الأجل يترك وقتًا لبرمجة المرور دون حجب كراء مبرمج مسبقًا.

إلى جانب التواريخ، تتوقف بعض الصيانات على الكيلومتراج، مثل تغيير الزيت. تتبع كيلومتراج كل سيارة يساعد على توقّع هذه الصيانات قبل العطل.

ليست كل السيارات متساوية. بعضها يسير كثيرًا ويدرّ، وبعضها يكلّف غاليًا في الصيانة. بمقارنة نسبة الاستعمال وكلفة الصيانة، ترى بسهولة أكبر أي السيارات مربحة وأيها تستحق التعويض.

يجمّع LocaFlotte تتبع أسطولك: حالة السيارات، تواريخ التأمين والوصم والفحص التقني، تتبع تغيير الزيت والإصلاحات. يمكن للنظام عرض تنبيهات قبل الآجال المهمة وحجب سيارة في الصيانة تلقائيًا في الجدول. ويمكن تحيين الكيلومتراج عند الانطلاقات والاسترجاعات، حسب الوحدات المفعّلة وعندما تكون الوظيفة متاحة.

اقرأ أيضًا:تدبير الأسطولجدول الكراءالتطبيق المحمول للموظفين

وكالة بطنجة تدبّر أسطولًا بتنقلات عديدة نحو ميناء طنجة المتوسط. كان نسيان الفحص التقني وتغيير الزيت يتسبب أحيانًا في توقفات غير متوقعة. وبوضع تنبيهات حول الآجال وتتبع الكيلومتراج، أصبح الفريق يبرمج المرور إلى الورشة مسبقًا، دون حجب الكراء في آخر لحظة.