تنظيم مصاريف وكالة كراء السيارات
صنّف المصاريف وتتبّع أداءها وحضّر قراءة للتكاليف حسب السيارة.
فريق LocaFlotte
افصل المصروف عن أدائه
قد تعرف المصروف قبل تسديده. احتفظ بطبيعته وتاريخه وأجل أدائه والوثائق اللازمة. تتبع الأداءات الجزئية والمبلغ المتبقي دون إنشاء مصروف جديد مع كل أداء. يساعدك هذا الفصل على فهم ما تم تسديده وما يجب الاستعداد له.
وزّع التكاليف بقاعدة واضحة
بعض المصاريف تخص سيارة واحدة، وأخرى تخص عدة سيارات أو الوكالة كلها. حدّد طريقة التوزيع قبل تفسير النتائج. في تأمين يغطي عدة سيارات، لا يجب جمع الأداء الإجمالي وتوزيعه التحليلي باعتبارهما خروجين منفصلين للأموال.
حضّر الآجال المتكررة
اجمع التأمين والصيانة والمصاريف المنتظمة ضمن مراجعة الأداءات القادمة. تحقّق من التواريخ والمبالغ وحالات الأداء بالرجوع إلى الوثائق المتوفرة. يساعد LocaWallet في تتبع هذه المعطيات؛ وتبقى جودة التحليل مرتبطة بالتسجيل وتوزيع المصاريف. شراء سيارة يحتاج إلى قراءة مختلفة عن المصاريف اليومية.