الفواتير والتحصيل: كيف تميّز بين المبالغ؟
طريقة للتمييز بين الفوترة والمبالغ المستلمة وأداءات الكراء المتبقية.
فريق LocaFlotte
ابدأ من العملية الفعلية
الحجز والفاتورة والأداء مراحل مختلفة. لمعرفة ما دخل إلى الصندوق، ابدأ بالأداءات المؤكدة وتواريخها. استلام تسبيق لا يعني أداء مبلغ الكراء كاملاً، وإصدار فاتورة لا يثبت أن الزبون قد أدّى المبلغ.
اربط كل أداء بملفه
اعثر على الحجز والزبون والسيارة وطريقة الأداء. راجع الأداءات الجزئية والإلغاءات والمبالغ المرجعة قبل مقارنة المجاميع. حدّد طبيعة مبالغ الضمان؛ دخول مبلغ إلى حساب لا يكفي لاعتباره مدخول كراء.
نظّم مراجعة دورية
اختر فترة موحدة وطابق الأداءات مع ملفات الكراء المعنية. راجع المبالغ المنتظرة بشكل منفصل عن المبالغ المستلمة. يجب أن يوضح عرض LocaFlotte وLocaWallet هذا الربط وكيفية معالجة التصحيحات. عند اكتشاف فرق، صحّح المعلومة في مصدرها.